Специалист по закупкам/Адмиралтейская

Работа в Исполнительной дирекции по эксплуатации здания Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина

Специалист по закупкам/Документовед

Обязанности:

• оформление заявок и служебных записок в части закупочной деятельности отдельного структурного подразделения Учреждения (Дирекции), подготовка к согласованию ответственными лицами, осуществление их учета

• оформление запросов коммерческих предложений, проверка коммерческих предложений на соответствие законодательства в сфере закупок, осуществление переговоров с поставщиками, подрядчиками, исполнителями и потенциальными участниками закупок товаров, работ, услуг
• осуществление сбора, систематизации заявок и служебных записок в целях закупки товаров, работ, услуг для нужд Дирекции
• сопровождение исполнения заявок, служебных записок при заключении, исполнении, расторжении контракта и договора
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями при исполнении, изменении, расторжении контракта и договора
• оформление спецификации, технических заданий на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, осуществление подготовки описания объекта и предмета закупки товаров, работ, услуг, формирование функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик (при необходимости)
• обеспечение подготовки и формирования материалов для претензионно-исковой работы
• участие в оформлении и подготовке установленной отчетности по закупочному направлению в Дирекции
• оформление потребности Дирекции в товарах, работах, услугах на плановые периоды
• организационно-документационное обеспечение общей деятельности Дирекции (учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее первичной обработки, распределение документов для рассмотрения руководству; сканирование, множительные работы по изготовлению копий документов, комплектование копий документов, их рассылка заинтересованным адресатам и исполнителям; контроль за прохождением и сроками исполнения документов)
• взаимодействие с подразделениями Учреждения и сторонними организациями по вопросам организационно-документационного обеспечения общей деятельности Дирекции

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы в сфере закупочной деятельности бюджетных учреждений обязателен
• знание законодательства (Федеральный закон № 44-ФЗ и Федеральный закон № 223-ФЗ), подзаконных нормативно-правовых актов законодательства РФ в сфере закупок и закупочной деятельности
• уверенный пользователь ПК
• приветствуется знание прикладных программ, электронных площадок в сфере закупок (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.), Единой информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
• наличие свидетельства о профессиональной переподготовке по Федеральному закону № 44-ФЗ в объеме не менее 120 часов

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ

• график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45)

• премии по итогам работы за квартал, год

• надбавка за стаж работы в Учреждении

• ежегодный отпуск 31 календарный день

• материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.

• медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)

• путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости

• место работы: ст.м. "Адмиралтейская, Сенатская пл., д. 3