Тендерный специалист в Проектное бюро

О компании:

Проектное бюро «Прогресс-1» занимается комплексным проектированием жилых, общественных, производственных и промышленных объектов по всей России.

Мы работаем как с государственными, так и с коммерческими заказчиками и развиваем направление проектирования как системный и долгосрочный бизнес.

Сейчас мы ищем самостоятельного специалиста, который сможет не только качественно сопровождать участие компании в закупках, но и видеть перспективные возможности для развития бизнеса.

Для нас важно, чтобы специалист умел оценивать закупку не только с точки зрения формального соответствия требованиям, но и с точки зрения ее коммерческой и практической целесообразности.

Чем предстоит заниматься:

• ежедневно мониторить актуальные закупки и тендеры на проектные работы;
• искать и отбирать перспективные закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ;
• анализировать документацию о закупке, технические задания, требования к участникам, сроки выполнения работ и условия оплаты;
• оценивать соответствие компании требованиям закупки и возможность участия;
• анализировать коммерческую привлекательность закупки, в том числе стоимость работ, аванс, сроки, регион, требования к участникам и потенциальные риски;
• формировать и поддерживать базу перспективных закупок и заказчиков;
• готовить полный пакет документов для участия в закупках;
• проверять заявки на соответствие требованиям документации и установленным срокам;
• организовывать своевременную подачу заявок на электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с техническими специалистами, архитекторами, инженерами и руководителями проектов при анализе технического задания и подготовке заявки;
• координировать сбор необходимых документов и сведений от сотрудников компании;
• участвовать в подготовке коммерческой части заявок и расчетов совместно с ответственными специалистами;
• отслеживать ход проведения закупки, изменения документации, запросы и разъяснения заказчика;
• сопровождать процедуру от момента поиска закупки до определения результатов и заключения договора;
• вести деловую переписку с заказчиками, операторами электронных площадок, банками, казначейством и государственными органами в рамках своей компетенции;
• работать с обеспечением заявок, исполнением контрактов и иными предусмотренными закупочной документацией процедурами;
• вести необходимую отчетность и реестры по закупкам;
• анализировать результаты участия в закупках и причины побед/проигрышей;
• формировать предложения по повышению эффективности участия компании в закупках;
• выполнять иные задачи, связанные с тендерной деятельностью компании.

• осуществляет необходимые процедуры, связанные с открытием, ведением и закрытием отдельных банковских счетов в рамках 275-ФЗ;
• взаимодействует с банками и Федеральным казначейством по вопросам, связанным с исполнением соответствующих контрактов;
• обеспечивает своевременное предоставление необходимых сведений и документов;
• работает с документацией и требованиями, связанными с ценообразованием и исполнением контрактов в рамках ГОЗ;
• ведет соответствующую экономическую, плановую и отчетную документацию.

Наши ожидания:

• опыт работы тендерным специалистом от 1 года;
• практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• знание основных принципов и порядка проведения государственных и корпоративных закупок;
• опыт работы с электронными торговыми площадками;
• опыт самостоятельного поиска и анализа закупок;
• умение читать и анализировать большой объем закупочной документации;
• внимательность к требованиям, срокам и деталям;
• системность и способность одновременно вести несколько закупочных процедур;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное ведение деловой переписки;
• уверенное владение офисными программами;
• способность самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать установленные сроки;
• ответственность за результат на каждом этапе закупочной процедуры;
• готовность взаимодействовать с техническими специалистами и разбираться в специфике проектных работ;
• опыт работы с закупками в сфере проектирования, строительства, инженерных услуг или девелопмента будет преимуществом;
• опыт работы по 275-ФЗ, взаимодействия с банками и казначейством будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• официальное оформление по ТК РФ;
• оклад 70 000 ₽ + % от поступлений по выигранным проектам;
• выплаты заработной платы два раза в месяц;
• график 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• работу в офисе пространства «Брусницын лофт» с выходом на Финский залив;
• взаимодействие с архитекторами, инженерами и руководителями проектов;
• возможность развивать тендерное направление компании и влиять на его результат;
• перспективу роста до руководителя тендерного/закупочного направления.

Почему эта работа может быть интересна

Специалист получает возможность влиять на то, какие проекты компания будет реализовывать, видеть перспективные направления и вместе с руководством принимать решения об участии.

Вы будете работать непосредственно в проектным бюро, видеть техническую сторону проектов и взаимодействовать с людьми, которые эти проекты создают.

Если вам интересно расти в закупках, видеть возможности, повышать процент успешных участий и влиять на развитие компании, будем рады познакомиться!