Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя контроль текущих задач, сбор информации и координацию сотрудников и подрядчиков.

Главный результат должности — поручения руководителя выполняются в установленный срок, необходимая информация собрана, а рабочие вопросы не теряются и доводятся до результата.

Обязанности:

• вести календарь руководителя и организовывать встречи;

• фиксировать поручения, назначать ответственных и контролировать сроки;

• собирать отчёты сотрудников и проверять полноту информации;

• вести рабочие таблицы в Excel и Google Таблицах;

• искать поставщиков, подрядчиков, сервисы и необходимые товары;

• запрашивать условия, сравнивать предложения и готовить краткие выводы;

• вести переписку с сотрудниками, поставщиками и партнёрами;

• оформлять документы, письма, заявки и протоколы встреч;

• контролировать оплаты, доставки и выполнение договорённостей;

• готовить руководителю ежедневный отчёт по задачам;

• самостоятельно решать текущие организационные вопросы;

• напоминать руководителю о важных сроках и договорённостях.

Требования:

• опыт работы помощником, администратором, координатором или менеджером;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• уверенное владение Excel и Google Таблицами;

• умение работать с большим количеством задач и информации;

• внимательность к цифрам, срокам и договорённостям;

• способность самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;

• готовность фиксировать задачи и вести отчётность;

• ответственность за конечный результат;

• уверенное использование мессенджеров, облачных документов и ИИ-сервисов.

Будет преимуществом:

• знание узбекского и таджикского языков;

• опыт работы в торговой или производственной компании;

• опыт взаимодействия с поставщиками;

• знание CRM, 1С или систем управления задачами;

• опыт работы с маркетплейсами, логистикой или закупками.

Условия:

• работа в Ташкенте;

• график 5/2;

• заработная плата — 8 000 000 сум;

• испытательный срок — до трёх месяцев;

• понятные задачи и регулярная обратная связь;

• возможность профессионального и карьерного роста.

Как будет оцениваться работа:

• поручения не теряются и выполняются в срок;

• информация в таблицах актуальна;

• руководитель своевременно получает необходимые отчёты;

• рабочие вопросы доводятся до результата;

• сотрудник заранее сообщает о рисках и отклонениях;

• уменьшается количество организационных задач, требующих личного участия руководителя.

Чтобы откликнуться, отправьте резюме и коротко ответьте на вопросы:

1. Какой у вас опыт работы помощником или координатором?

2. Какими функциями Excel и Google Таблиц вы владеете?

3. Как вы контролируете большое количество задач и сроков?

4. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата.

5. На какую заработную плату вы рассчитываете?

6. Когда готовы приступить к работе?