Секретарь ректората
Секретарь ректората
Москва, улица Земляной Вал, 73
Метро: ТаганскаяОписание вакансии
-
Ведение и составления реестра задач подразделения;
-
Контроль исполнения поставленных задач;
-
Ведение календаря руководителя;
-
Входящие и исходящие звонки;
-
Работа с орг. техникой.
-
Деловая переписка;
-
Организация встреч, совещаний;
-
Работа с корреспонденцией;
-
Поддержание документооборота;
-
Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.
-
Умение найти необходимую информацию за короткий срок;
-
Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенное владение ПК;
-
Знание делового этикета;
-
Навыки составления деловых писем;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Усидчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
- график работы день через день с 9:00 до 20:00. Выходные дни-суббота, воскресенье;
- Рассматриваются выпускники Вузов без опыта работы или так же студенты 4-5 курсов;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- регистрация документации
- Электронная почта
- Навыки межличностного общения
- Ведение переписки
- Деловая корреспонденция
- Точность и внимательность к деталям
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Бумажный документооборот
