Руководитель отдела исполнения государственных контрактов

«Техно-Тренд» — компания, которая профессионально занимается оснащением учреждений цифровым оборудованием по всей России. Мы работаем с государственными заказчиками и крупными организациями, поставляем компьютерное, мультимедийное и другое техническое оборудование.

Ищем руководителя отдела менеджеров проектов, который организует работу команды и обеспечит качественное исполнение заключённых контрактов — от подбора и закупки оборудования до поставки и приёмки заказчиком.

Нам нужен практик, который умеет управлять людьми, разбираться в деталях проекта, договариваться с поставщиками и заказчиками и доводить задачи до результата.

Обязанности

— Управление командой менеджеров проектов: распределение контрактов и задач, постановка приоритетов, контроль сроков и нагрузки сотрудников.
— Организация исполнения заключённых контрактов: подбор оборудования, закупка, логистика, поставка, документальное сопровождение и приёмка.
— Проверка планов исполнения контрактов, закупочных расчётов и соответствия предлагаемого оборудования техническому заданию.
— Контроль плановой и фактической прибыли проектов, закупочных цен и дополнительных расходов.
— Организация работы с действующими поставщиками, поиск новых партнёров, согласование выгодных цен и условий поставки.
— Участие в сложных переговорах с заказчиками и поставщиками, решение спорных вопросов и сопровождение претензионной работы.
— Координация взаимодействия менеджеров с тендерным направлением, бухгалтерией, логистикой и техническими специалистами.
— Контроль своевременной подготовки договоров, писем, доверенностей, актов и закрывающих документов.
— Выявление рисков по контрактам и организация их устранения до возникновения просрочек и дополнительных затрат.
— Обучение и адаптация сотрудников, участие в подборе новых менеджеров.
— Внедрение понятных правил работы, отчётности и контроля исполнения задач.
— Регулярное предоставление руководителю компании информации о состоянии проектов, прибыли, проблемах и необходимых решениях.
— Личное ведение отдельных сложных или приоритетных проектов при необходимости.

Требования

— Опыт ведения проектов по поставке оборудования или закупкам от 3 лет.
— Опыт руководства командой либо подтверждённый опыт координации работы нескольких сотрудников.
— Практический опыт исполнения контрактов с государственными заказчиками, понимание особенностей работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
— Умение анализировать технические задания, подбирать оборудование и проверять соответствие характеристик требованиям заказчика.
— Понимание экономики проекта: закупочная стоимость, логистика, дополнительные расходы, прибыль.
— Навыки переговоров с поставщиками и заказчиками, умение добиваться выгодных условий и фиксировать договорённости.
— Умение ставить задачи, контролировать их выполнение и развивать самостоятельность сотрудников.
— Системность, внимательность, ответственность и способность принимать решения в условиях нескольких параллельных проектов.
— Уверенное владение Excel и другими программами MS Office.

Будет преимуществом:

— Опыт работы с компьютерным, серверным, мультимедийным, звуковым или световым оборудованием.
— Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.
— Опыт работы с CRM, регламентов и показателей эффективности отдела.

Условия

— Оклад и прозрачная бонусная система за результаты работы отдела; условия обсуждаются на собеседовании.
— Выплаты два раза в месяц.
— Возможность влиять на организацию работы отдела и участвовать в развитии компании.
— Работа напрямую с руководителем компании.
— Поддержка при вхождении в должность и знакомстве с текущими проектами.
— Возможность профессионального роста и увеличения дохода по мере развития отдела.
— Корпоративные мероприятия два раза в год, подарки от компании.
— Работа в дружном коллективе и интересные проекты по оснащению учреждений по всей России.

В сопроводительном письме кратко расскажите, какой командой вы управляли, какие проекты вели и каких результатов достигли.

Ключевые навыки: управление командой, управление проектами, закупки оборудования, исполнение государственных контрактов, работа с поставщиками, переговоры, планирование, контроль прибыли, 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Доход: по результатам собеседования — оклад + бонус за результаты работы отдела.