Офис-менеджер / помощник бухгалтера

«ГлавГеоПроект» | Москва | Работа в офисе

«ГлавГеоПроект» — инженерная компания. Занимаемся инженерными изысканиями, геологией, геодезией и буровыми работами, развиваем направление проектирования. У нас собственная техника и грунтовая лаборатория.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который будет встречать гостей, обеспечивать порядок в офисных делах и помогать бухгалтеру с первичной документацией.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса:

* Встречать посетителей на ресепшене, уведомлять сотрудников о прибытии гостей.

* Принимать входящие звонки и направлять обращения ответственным сотрудникам.

* Принимать и отправлять корреспонденцию, организовывать курьерскую доставку.

* Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и другие расходные материалы.

* Следить за готовностью переговорной к встречам и порядком в общих зонах, взаимодействовать с клинингом и обслуживающими организациями.

* Выполнять организационные поручения руководителя, связанные с работой офиса.

Работа с первичной документацией:

* Собирать документы от сотрудников, поставщиков и подрядчиков: счета, акты, УПД, накладные, чеки.

* Проверять наличие реквизитов, подписей и комплектность документов.

* Запрашивать недостающие и исправленные документы, контролировать возврат подписанных экземпляров.

* Сканировать документы, вести электронный и бумажный архив.

* Вносить первичные документы в 1С по установленному порядку под контролем бухгалтера.

* Работать с документами в ЭДО в пределах предоставленных полномочий.

* Готовить счета, акты и УПД по согласованным данным.

* Собирать подтверждающие документы по расходам сотрудников и передавать их бухгалтеру.

* Вести реестр недостающих документов и контролировать сроки их получения.

Расчёт налогов, заработной платы и подготовку отчётности ведёт бухгалтер. Ваша ответственность — своевременная и аккуратная работа с первичными документами.

Что для нас важно

* Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или помощником бухгалтера.

* Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

* Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой.

* Базовые навыки работы в 1С; опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

* Грамотная речь, доброжелательность и умение общаться с посетителями и коллегами.

* Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.

* Умение организовать свой день и доводить задачи до завершения.

Что предлагаем

* Работу в офисе инженерной компании.

* Понятный круг задач и взаимодействие с бухгалтером по вопросам учёта.

* Возможность развиваться в административной работе и бухгалтерском документообороте.

* Заработную плату по результатам собеседования — с учётом опыта и самостоятельности в работе с первичкой.

Как откликнуться

Пришлите резюме и укажите, с какими бухгалтерскими документами и программами вы работали, а также желаемый уровень заработной платы.