Помощник секретаря учебного центра
Помощник секретаря учебного центра
Москва, Скотопрогонная улица, 27/26с1
Метро: Волгоградский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота, связь с курьерскими службами и почтой,
- Организация документооборота: прием, отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
- Ведение хозяйственных вопросов офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, поддержка порядка
- Прием и распределение звонков, встреча гостей
- Оформление простых документов, работа с оргтехникой
- Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам
- Поддержка административной части учебного процесса: помощь в организации мероприятий, подготовка материалов к занятиям
- Взаимодействие с преподавателями и сотрудниками для обеспечения слаженной работы центра офиса, прием и распределение звонков, помощь руководителю и коллегам, поддержка мероприятий и учебного процесса
- Желание учиться, внимательность, коммуникабельность, базовые навыки
- Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
- Внимательность, аккуратность, ответственность
- Доброжелательность и умение работать в команде
- Базовые навыки работы с компьютером (Word, Excel, Outlook)
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт не требуется всему научим.
- Официальная заработная плата;
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
- Возможности для профессионального роста внутри корпоративного университета
-
Ключевые навыки
- Организованность и внимание к деталям
- Коммуникабельность и командная работа
- Умение работать с офисной техникой и документами
- Базовые навыки работы в Word, Excel, Outlook
- Готовность к обучению и адаптации к новым задачам
-
Как подать заявку
- Ответьте на вакансию и приложите резюме
- В сопроводительном письме кратко опишите ваш опыт и мотивацию работать в учебном центре НМО Безопасность
- Укажите желаемый формат работы и возможность выйти на должность в ближайшее время
- Возможность роста, дружелюбная команда, отсутствие строгого дресс-кода
Навыки
- секретарь
- Точность и внимательность к деталям
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Ведение переписки
- Офисная техника
- Составление договоров
- Сбор и анализ информации
- Деловая корреспонденция
- Работа с документами
- Внутренняя документация
- Электронная почта
- Битрикс 24
- Согласование договоров
- обработка входящей корреспонденции
- Организация хранения документации
- Исходящая документация
- Ведение архива
- Составление отчетности
- Ведение документации
- Деловая переписка
- Работа с базами данных
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Бумажный документооборот
