Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 1-й Магистральный тупик, 5а
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
- Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
- Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
- Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
- Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
- Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
- Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам компании.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работа с подрядчиками, осуществляющими поставку софта, компьютерных комплектующих, комплектующих оргтехники.
- Работа со службами перевода и нотариусом.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций.
- При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания.
- Координирование и контроль работы клининга.
- Законченное среднее или высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой.
- Знание Microsoft Office.
- Деловая переписка.
- Работа в дружном коллективе.
- Возможности профессионального роста.
- Корпоративные мероприятия.
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
- Оплачиваемый отпуск.
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
- Современный офис.
- ДМС со стоматологией после 6-ти месяцев работы.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
