Секретарь
Секретарь
Москва, улица Лавочкина, 19
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа со входящей и исходящей документацией;
-
Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков.
-
Оформление пропусков для автомобилей ;
-
Оформление заявок на грузоперевозки;
-
Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярии, воды, расходных материалов;
-
Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.
-
Заказ курьерских служб;
-
Чай/кофе клиентам и руководителю;
-
Выполнение поручений менеджеров;
-
Архивирование бух. документов + иные несложные поручения, работа в электронном документообороте.
- Среднее образование;
-
Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
- Грамотная устная и письменная речь;
-
Личностные качества – Стрессоустойчивость, коммуникабельность , пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
-
Работа в стабильной развивающейся компании
-
График работы 5/2 с 9:30 -18:00
-
Оплачиваемые обеды (есть столовая)
-
Оформление по ТК РФ
-
Заработная плата (2 раза в месяц) согласно трудового законодательства
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
