Секретарь

Приглашаем на работу Секретаря.

Ваш будущий функционал:

Документооборот: Работа в 1С (Документооборот): обработка задач, ведение реестров входящей/исходящей документации. Прием и передача документов, подача бумаг на подпись руководителю. Электронная и бумажная архивация, регулярное посещение почтового отделения.

Администрирование офиса: Заполнение табеля учета рабочего времени. Формирование заявок на канцелярские и хозяйственные товары для обеспечения жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с курьерскими службами.

Поддержка руководства и коммуникация: Взаимодействие со службами офисного центра (получение счетов, оформление пропусков). Работа со специалистами по воинскому учету.

Навыки: 1С:Документооборот, деловая переписка, тайм-менеджмент, работа с конфиденциальными данными.

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономическое/управленческое/юридическое — приветствуется).

• Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет.

• Уверенный пользователь 1С (в т.ч. ДО, БТК), ЭДО, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки.

• Понимание основ финансовой и договорной документации.

• Опыт работы с CRM/ERP-системами.

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании;
• Полное соответствие ТК РФ;
• Комфортный график работы: 5/2, 09:00-18:00;
• Конкурентный уровень дохода;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Программа привилегий «Best Benefits»;
• Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
• Программы поддержки и наставничества для новых сотрудников;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Место работы: м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.19 БЦ "Омега Плаза".