Секретарь Генерального менеджера - делопроизводитель в загородный отель "ПСБ Патриот"

Отель "ПСБ Патриот" приглашает на работу в свою команду Секретаря Генерального менеджера отеля - делопроизводителя.

Для иногородних кандидатов предоставляем бесплатное проживание на территории отеля.

Обязанности:

• Создание и регистрация приказов, служебных записок, уведомлений
• Протоколирование собраний и совещаний
• Регистрация входящей и исходящей документации, осуществление отправки корреспонденции через водителей и Почту России
• Активное взаимодействие с руководителями подразделений
• Формирование архива документации
• Поддержание и развитие каналов коммуникации: поздравление сотрудников с памятными событиями в корпоративном чате, информирование о событиях отеля
• Заказ ТМЦ и канцелярии, заказ корпоративного такси сотрудникам в случае необходимости
• Работа с кадровой документацией и программой 1С
• Участие в проектах службы персонала

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности секретаря/делопроизводителя/офис- менеджера, желательно понимание гостиничной сферы.
• Грамотная речь, доброжелательность, позитивный настрой
• Обучаемость, внимательность в деталям, инициативность
• Желание развиваться в HR сфере

Условия:

• Официальное оформление, белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
• Офисный формат работы, на территории отеля
• График 5/2 c 9 до 18 ч., в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45 ч.
• Бесплатное корпоративное проживание на территории отеля для иногородних сотрудников
• Подчинение Генеральному менеджеру отеля и Руководителю HR службы
• Корпоративный транспорт из Москвы (м. Кунцевская), Кубинки, Тучково, Голицыно и Краснознаменска
• Корпоративное питание
• Добровольное медицинское страхование ДМС в частных клиниках Москвы и Московской области
• Материальная поддержка сотрудников в критических жизненных ситуациях
• Прохождение медосмотра и оформление мед книжки за наш счет (работодателя)
• Место работы: 50 км от МКАДА по Минскому шоссе, территория парка "Патриот", г.о. Одинцовский.