Офис-менеджер

Ключевые задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ;

• Встреча клиентов, ведение учета встреч;

• Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур);

• Снятие копий документов, сканирование;

• Контролировать баланс корпоративного интернета и связи, отслеживать сроки оплаты и своевременно инициировать пополнение/оплату во избежание отключения услуг;

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, мебели и коммуникаций, а при выявлении неисправностей - организовывать вызов специалистов для ремонта;

• Проведение первичной документации, авансовые отчетов;

• Оформление страх. полисов;

• Получение и рассылка корреспонденции клиентам;

• Отправка и получение писем по электронной почте и почте России;

• Ведение ежедневных реестров и отчетов по деятельности компании.

• Требования к кандидату

• Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения).

• Личные качества:

  • Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект.

  • Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль).

  • Грамотная устная и письменная речь.

• Комфортный офис во Внуково (5 мин от м. Аэропорт Внуково)