Старший специалист по документообороту

Задачи

• Координировать закупочную деятельность: собирать технические задания от менеджеров и контролировать получение закрывающих документов от контрагентов
• Согласовывать документы в системе электронного документооборота Directum: проверять реквизиты и условия договоров и счетов, запускать документы по маршрутам согласования, контролировать визирование и передавать документы на оплату или в архив
• Работать с контрагентами: заводить и актуализировать карточки в системах компании, взаимодействовать с контрагентами и смежными отделами
• Администрировать задачи в Jira: создавать задачи, отслеживать статусы, контролировать соблюдение SLA и эскалировать просрочки
• Работать с оплатами и первичными документами в 1С: сверять счета, акты и УПД с условиями договоров, формировать платёжные поручения
• Вести электронный и бумажный архив: оцифровывать, систематизировать, хранить и оперативно выдавать документы по внутренним запросам

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы специалистом по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет
• Умение быстро и эффективно решать рабочие вопросы
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Уверенное знание 1С и MS Office
• Будет плюсом опыт работы с Directum и Jira