Менеджер по сопровождению договоров

Москва, улица Сущёвский Вал, 18

Метро: Савёловская

Показать контакты

Описание вакансии

Задачи:

Подготовка и сопровождение договорных документов с контрагентами.
Проверка корректности оформления договоров, доверенностей и документов, подтверждающих полномочия подписантов.
Заведение договоров и дополнительных соглашений на согласование в СЭД.
Организация и сопровождение процесса согласования и подписания договорных документов.
Контроль сроков и статусов согласования, своевременное выявление и решение возникающих вопросов.
Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования договоров и урегулирования разногласий.
Подготовка статистики и отчетности по договорному процессу.
Консультирование по вопросам применения и исполнения договорных условий.
Подготовка и сопровождение изменений к действующим договорам.
Участие в претензионной работе и урегулировании спорных вопросов.
Взаимодействие с внутренними заказчиками на всех этапах договорного процесса.
Координация взаимодействия между бизнес-заказчиками, контрагентами и смежными подразделениями.
Ежемесячное проведение начислений по премиям и услугам на основании поступивших запросов.
Проверка и обработка финансовых первичных документов.
Работа с большими объемами данных, подготовка и проверка расчетов.
Контроль корректности и своевременности проведения начислений.

Наши пожелания к кандидатам:

Опыт работы с договорной документацией и сопровождения договоров на всех этапах — от подготовки до подписания.
Умение анализировать документы, проверять доверенности и полномочия подписантов; юридическая грамотность.
Опыт работы с СЭД и электронным документооборотом, контроль сроков и статусов согласования.
Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями, в том числе по вопросам разногласий и изменения условий договоров.
Опыт работы с финансовыми документами и большими объемами данных.
Уверенное владение MS Word и MS Excel.
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость и ориентация на результат.
Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Мы предлагаем:

Место работы: м.Савёловская, ул.Сущевский Вал 18 (БЦ Новосущевский)
Оформление по ТК РФ с первого дня работы
График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00
Возможность перехода на гибридный формат работы после испытательного срока (1 день в офисе, остальные дни из дома)
Официальную «белую» заработную плату:
Выплаты 2 раза (аванс и заработная плата на карту).
Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные)
ДМС после испытательного срока
Корпоративные привилегии и скидки на покупки в магазинах-партнерах, онлайн-заказы, рестораны, путешествия, развлечения, недвижимость и многое другое