Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Москва, Лесная улица, 7

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Какие задачи вас ждут:

своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;
заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой иной деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения или через портал «Работа в России»;
заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 НЗ;
при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;
проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию;
при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;
своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;
поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;
при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;
участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:
- описывать текущие процессы;
- помогать описывать целевые процессы;
- участвовать в тестировании обновлённых процессов;
при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;
консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;
участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.

Мы ждём, что вы:

имеете опыт сдачи кадровой отчётности;
знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;
имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;
имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;
уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office: Word, Excel, Outlook;
знаете ТК РФ и умеете применять его на практике;
внимательны к деталям;
умеете работать с запросами сотрудников и ориентированы на результат.

Работа у нас — это:

расширенная забота о здоровье: ДМС, страхование жизни, онкострахование;
сервис психологической поддержки, а также финансовые, юридические и ЗОЖ‑консультации для вас и ваших близких;
корпоративный спорт: групповые тренировки, велбиинг-приложение;
спецпредложения от партнёров и скидки на сервисы Авито: бронирование жилья, услуги продвижения, ипотечное страхование;
компенсация питания.

Посмотреть контакты работодателя