Офис-менеджер

Привет! Мы команда SmartLife.

С 2017 года мы разрабатываем и производим липосомальные витаминные комплексы. У нас собственное производство, научная лаборатория в Москве и запатентованная технология.

Мы проводим научные исследования и вместе с врачами и профильными экспертами работаем над созданием новых продуктов.

«SmartLife — это не просто имя, которое мы дали нашим продуктам. Всякий раз, когда вы видите слово SmartLife, это гарантия того, что мы создаём в России честные продукты с безупречным составом и научно обоснованным подходом к разработке. Мы не делаем то, что не дали бы своим детям».
Дмитрий Калашников, основатель SmartLife

Сегодня SmartLife растёт и расширяет команду. Здесь можно влиять на процессы, предлагать решения и видеть результат своей работы.

Как мы работаем

Играем как команда.
Как в спорте, у каждого своя роль и зона ответственности, но результат общий. Мы помогаем друг другу и смотрим шире задач своего отдела.

Доверяем и даём пространство для инициативы.
У нас каждый может быть лидером своей функции, независимо от должности. Мы ценим самостоятельность, возможность предлагать решения, улучшать процессы и воплощать свои идеи.

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера/бизнес-ассистента

Организованного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя работу офиса и административную поддержку руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса

• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары;
• Контроль порядка, взаимодействие с клинингом и подрядчиками;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Оформление пропусков, доступов и парковочных мест;
• Контроль СКУД и учёта рабочего времени.

Документооборот и АХО

• Ведение административного документооборота;
• Работа с договорами, счетами и оплатами;
• Контроль расходов по АХО;
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями.

Функции бизнес-ассистента

• Выполнение деловых поручений генерального директора;
• Протоколирование совещаний, фиксация договорённостей и контроль поручений;
• Организация командировок и travel-поддержка;
• Подготовка информации и презентаций к рабочим встречам и квартальным отчетам.

Корпоративные задачи

• Встреча гостей и партнёров;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и выставок;
• Поддержание комфортной атмосферы в офисе.

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;

• Умение грамотно расставлять приоритеты и одновременно держать под контролем несколько задач;

• Ответственность, аккуратность, внимательность и доброжелательность;

• Уверенное владение MS Office и Google Docs, понимание документооборота;

• Английский язык на среднем уровне (желательно): важно уметь читать и понимать рабочую переписку, а также самостоятельно написать простое деловое письмо;

• Самостоятельность и умение доводить организационные задачи до результата;

• Любовь к своему делу и желание создавать комфортную, организованную рабочую среду для команды;

• Готовность быть «сердцем офиса» — человеком, который хорошо понимает внутренние процессы и знает, как быстро решить организационный вопрос.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата, уровень обсуждаем индивидуально по итогам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Гибкое начало рабочего дня в 9:00 или 10:00;
• Забота о психологическом благополучии: 2 консультации в месяц на платформе «Ясно»;
• Профессиональное развитие: компенсируем профильное обучение, которое помогает расти в своей роли;
• Best Benefits: корпоративная программа скидок и специальных предложений;
• Скидки на продукцию SmartLife для сотрудников;
• Современный комфортный офис в центре Москвы, в пешей доступности от м. Таганская

Мы работаем на результат, любим сложные задачи и ценим людей, которые умеют думать, брать ответственность и развивать продукт вместе с компанией.

Если вам близок такой подход и вы хотите влиять на развитие сильного бренда в health-сегменте — будем рады знакомству!