Офис-менеджер

Известный бренд детских сладостей, который уже завоевал любовь покупателей по всей стране, ищет Офис-менеджера.

Нашу продукцию можно найти в крупнейших федеральных и региональных торговых сетях. Сегодня компания активно растёт, запускает новые продукты и расширяет команду.

Обязанности:
— Обеспечение хозяйственной деятельности офиса, поддержание приятной и уютной атмосферы;
— Взаимодействие с управляющей компанией, диспетчерской службой, пожарной охраной, поставщиками и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса (контроль работоспособности всех систем);
— Учёт и закупка расходных материалов: канцелярии, воды, чая, кофе, средств для уборки и т.д.;
— При необходимости участие в планировании текущего и капитального ремонта офиса;
— Работа с курьерскими службами и корреспонденцией, отправка и получение заказных писем и посылок на почте;
— Встреча посетителей, при необходимости приготовление чая/кофе для гостей и руководителя;
— Приём и распределение входящих звонков;
— Заказ визитных карточек, сувенирной продукции и т.п.;
— Участие в организации корпоративных мероприятий;
— В редких случаях — организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц и др.);
— Выполнение отдельных поручений руководства по административно-хозяйственной деятельности.

Требования:
— Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
— Уверенный пользователь ПК: MS Office, почта, мессенджеры;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Знание основ делопроизводства и работы с документами;
— Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы ожидаем:
— Умение самостоятельно выстраивать работу с подрядчиками и поставщиками офиса;
— Умение планировать и контролировать закупки расходных материалов в рамках бюджета;
— Проактивность: замечать, что нужно улучшить в офисе, и предлагать решения;
— Готовность быстро реагировать на текущие задачи и решать бытовые вопросы без лишних напоминаний.

Условия:
— Формат работы: офис, 5/2, с 9:00 до 18:00;
— Испытательный срок 3 месяца;