- Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания
Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных записок
Координация взаимодействия между подразделениями компании и контроль исполнения поручений руководителя
Подготовка аналитических справок, отчетов и презентационных материалов для внутренних и внешних мероприятий
Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей
Ведение документооборота, контроль сроков подписания документов
Прием и сортировка входящих обращений, оперативное информирование руководителя о важных вопросах
Требования:
Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или государственного управления
Опыт работы на позициях помощника или ассистента руководителя от двух лет в корпоративной среде
Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами
Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета и ведения протоколов совещаний
Готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость и умение оперативно принимать решения в нестандартных ситуациях
Условия:
Гибридный формат работы: 4 дня офис, 1 день удаленка.