Административный ассистент (со знанием армянского языка)

Travel-поддержка генерального директора компании: сбор информации о мероприятиях, разработка индивидуального графика мероприятий, организация командировок и путешествий (гостиница/билеты/трансфер/визовая поддержка).

Закупки по запросу руководства (мебель, редкие товары и услуги, личные вещи, техника и строительное оборудование):

• поиск лучших решений по качеству, цене, наличию и сроков доставки;

• сбор коммерческих предложений: сравнительный анализ и подбор оптимальных вариантов по соотношению цена/качеств;

• коммуникация с поставщиками: оформление заказа, контроль доставки, приём товара;

• передача платежных документов в бухгалтерию.

Подготовка PDF-файлов, презентаций и сравнительных Excel-таблиц (содержание файлов: фотографии, краткие описания, характеристики, цены и активные ссылки.

Другие обязанности:

• ведение отчетности по текущим затратам в Excel;

• перевод документации (армянский/русский);

• взаимодействие с армянским офисом по вопросу закупок и ценового анализа;

• мониторинг актуальных предложений (недвижимость в Армении, техника, строительное оборудование, редкие товары и услуги), обновление файлов и перепроверка цен;

• ведение таск-трекера: синхронизация отчетности, обновление дедлайнов/статусов задач.

Высшее образование.

Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (бизнес-/личным ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором закупок, административным ассистентом и др.).

Свободное владение русским и армянским языками, грамотная письменная речь.

Уверенная работа с Excel/Google Таблицами, PowerPoint/Google Презентациями; навык подготовки PDF-материалов (минималистично, с понятной структурой и читаемым текстом).

Умение находить быстро нужную информацию, логическое мышление.

Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, системность и соблюдение сроков.

Коммуникабельность и умение добиться лучших условий для компании (скидки, преференции и пр.).

Готовность работать с разной тематикой: от мебели и техники до недвижимости, автомобилей, гостиниц и профессиональных услуг.