Секретарь в офис

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Мы предлагаем

• Средний доход — 100 000 ₽
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать
• График 5/2 с 08:50 до 17:50 и с 11:00 до 20:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Корпоративная форма: предоставляем форму за счёт компании
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшене: оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
• Поддерживать порядок и исправность зоны ресепшена
• Обрабатывать входящую почту и сообщения в корпоративных чатах, консультировать сотрудников
• Бронировать переговорные комнаты и парковочные места
• Выполнять поручения руководителя

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
• Имеете высшее образование в области менеджмента, туризма или гуманитарных наук
• Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой
• Умеете ясно излагать мысли устно и письменно