Секретарь / офис менеджер
Секретарь / офис менеджер
Москва, Минская улица, 2Гк1
Метро: МатвеевскоеОписание вакансии
Обязанности:
- Организация текущей работы офиса;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Ведение входящей и исходящей документации;
- Подготовка документов на подпись руководителю, сканирование и систематизация документов;
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
- Встреча посетителей и организация переговорных;
- Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и другими подрядчиками;
- Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы и сопутствующие вопросы;
- Выполнение административных поручений руководства;
- Контроль порядка и обеспечение комфортной работы офиса.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
- Коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность, перфекционизм, внимательность;
- Грамотная речь, ответственность, хорошая обучаемость, желание работать и развиваться;
- Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.
- Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (5 мин от метро);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
- Уровень дохода - 90 000 руб. на руки на период испытательного срока, 100 000 руб. на руки после прохождения испытательного срока;
- Ежеквартальное премирование;
- ДМС со стоматологией;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Испытательный срок до 3 месяцев.
Навыки
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Точность и внимательность к деталям
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
