Офис-менеджер

Москва, улица Ивана Франко, 8

Метро: Кунцевская

Описание вакансии

"Кабель-Прайс» — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-5 на рынке Москвы и МО по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования . Мы — ключевой партнер крупнейших застройщиков (ПИК, Level Group, А-101 и др.) , активно растем и расширяем штат . Нас 45 человек, и мы ценим инициативность, отсутствие бюрократии и дружную атмосферу в коллективе

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который уже умеет держать офис в порядке, не ждет указаний по мелочам и готов стать настоящей хозяйкой офисного пространства. Если вы самостоятельная и вам нравится, когда всё работает как часы, — нам по пути.

Больше о нас можно узнать на сайте в описании компании

Что мы предлагаем:

Стабильный доход: оклад 75 000 ₽ на руки + 15 000 ₽ KPI после вычета;
Старт карьеры в стабильной компании с множеством направлений для развития;
Разноплановый опыт — от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с людьми;
Живая работа — каждый день не похож на предыдущий;
Карьерный рост — мы даем возможность вырасти в профессионала с поддержкой наставника;
Забота о сотрудниках: поздравляем с датами, поддерживаем в сложные моменты, болеющим организуем витамины и помогаем с медикаментами;
Дружный коллектив — активная, живая и теплая команда, поддерживающая друг друга;
График 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны гибкое начало и окончание дня, переработок нет;
Комфортный офис в 5 минутах от метро Кунцевская (БЦ «Кутузов Тауэр»).
Официальное оформление с 1го дня работы, белая заработная плата.

А еще все отмечают, что у нас отменный коллектив, в котором чувствуешь себя уютно и комфортно. Мы любим просто собраться и погудеть, а если закатываем корпоративы, то они запоминаются на долго.

Кого мы ищем:

Нам нужен опытный офис-менеджер, который чувствует офис своим и отвечает за него как за личное пространство.

Обязательное требование: опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года.

Также для нас важно:

Хозяйственность и чистоплотность — вы любите порядок и умеете его создавать;
Смелость и самостоятельность — вы не боитесь принимать решения, звонить, договариваться и решать вопросы без напоминаний;
Ответственность и пунктуальность — доводите дела до конца и не забываете о мелочах;
Многозадачность — умеете работать в режиме «здесь и сейчас»;
Находчивость — решаете проблемы, а не ждете, пока их решат за вас;
Коммуникабельность — легко находите общий язык с разными людьми;
Инициативность — не боитесь предлагать идеи и брать на себя задачи.

Мы будем рады кандидатам, которые хотят не просто отсидеть рабочий день, а сделать пространство вокруг себя удобным и приятным.

Твои будущие задачи:

Организация жизни офиса:

Поддерживать порядок и уют в офисе: следить за чистотой, наличием воды, чая, кофе и мелочей, которые создают комфорт;
Пополнять расходники: от бумаги и канцелярии до посуды и продуктов для сотрудников;
Заказывать хозтовары, воду, кофе, фрукты и угощения для команды — создавать атмосферу, в которой приятно работать.

Документооборот и помощь руководителям:

Помощь с договорами (печатать, подписывать у руководства);
Вести журнал приказов и контролировать входящую/исходящую корреспонденцию. Следить за порядком в документах.

Взаимодействие с людьми:

Встречать курьеров и гостей: заказывать пропуска, предлагать чай/кофе, создавать тёплую атмосферу;
Общаться с клининговой службой, администрацией бизнес-центра, заказ пропусков;

Поддержка HR-департамента:

Тревел-поддержка (покупка билетов, бронь гостиницы);
Помощь в организации корпоративов, выездных встреч и выставок;
Организовывать поздравления с Днём рождения, собирать средства на подарки, заказывать цветы и торты.

При отклике просьба написать что для вас значит «офис в порядке»?
Опишите своими словами — без шаблонов. Что вы проверите в первую очередь, выйдя утром в офис?