Персональный ассистент руководителя

Ищем персонального ассистента руководителя, который возьмет на себя организацию повседневных рабочих и личных вопросов руководителя, обеспечит порядок в хозяйственно-бытовых процессах и будет контролировать исполнение поручений личного персонала, подрядчиков и других участников процессов.

Нам нужен человек, который умеет не просто получать поручения и выполнять отдельные действия, а видеть задачу целиком, самостоятельно организовывать ее решение и отвечать за конечный результат.

Чем предстоит заниматься:

• Организация личных и хозяйственно-бытовых вопросов руководителя: закупки, бытовые услуги, организация необходимых процессов и решение текущих вопросов.
• Контроль поручений руководителя: постановка задач ответственным, контроль сроков и качества, доведение задач до полного исполнения.
• Координация личного персонала: постановка и контроль задач, координация взаимодействия, контроль соблюдения договоренностей.
• Закупка товаров и организация услуг: поиск поставщиков, сравнение предложений, заказ, оплата, доставка и контроль качества.
• Организация поездок и мероприятий: билеты, размещение, трансферы, встречи, приемы и другие организационные вопросы.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: согласование условий, контроль сроков, качества и результата.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, семейным/личным ассистентом или в аналогичной роли.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно планировать работу и расставлять приоритеты.
• Навык контроля исполнения задач другими людьми.
• Ответственность за конечный результат.
• Проактивность и способность самостоятельно находить решения.
• Тактичность, корректность и соблюдение конфиденциальности.
• Готовность оперативно решать нестандартные и бытовые вопросы.

• Заработная плата — обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности (оклад + премия по результатам работы.
• Оформление по ТК РФ, стабильная работа в надежной компании.
• Возможность профессионального роста.
• Комфортные условия труда, современный офис.