Помощник/ассистент руководителя

ОПЕРАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Правая рука · с траекторией роста

Операционный ассистент руководителей — правая рука, не секретарь
Самара | Полная занятость, офис

Есть люди, без которых бизнес замедляется. Не потому что они всё делают сами — потому что у них ничего не теряется.

Если вы из таких, читайте дальше.

Кто мы

ПРОСИСТЕМ — обновлённый бренд компании с 17-летним опытом на промышленном рынке. С 2009 года решаем инженерные задачи промышленных предприятий, теплосетей и водоканалов. 1000+ реализованных контрактов, поставки по всей России. Компания в фазе роста — перестраиваем процессы, запускаем автоматизацию, усиливаем команду.

Ищем человека, который станет операционным центром для нескольких руководителей: разгрузит их от рутины, чтобы их время уходило на сделки и стратегию, а не на «напомни / собери / уточни».

Что вы будете делать

— Держать под контролем задачи и дедлайны — ничего не проваливается
— Вести приоритеты: понимать, что горит, а что подождёт, и защищать фокус руководителей
— Готовить материалы: письма, презентации, коммерческие документы, аналитику под задачу
— Координировать людей и процессы: поставщики, подрядчики, клиенты, внутренняя команда
— Организовывать встречи и переговоры: подготовка, протокол, контроль договорённостей
— Забирать на себя операционку в сделках и проектах.

Что мы ценим

— Системность: превращаете хаос входящих в понятную структуру
— Проактивность: видите задачу до того, как её поставили, решаете до того, как спросили
— Скорость и цифровая грамотность: Bitrix24, Google-сервисы, ИИ-инструменты — работаете быстрее за счёт технологий.
— Грамотная речь и деловая переписка без ошибок.
— Умение работать в режиме многозадачности не забывать и не упускать сроки.

Опыт в роли ассистента, координатора или операциониста — плюс. Но важнее склад: собранность, ответственность, желание расти.

Почему эта роль — трамплин

Это не тупиковая позиция «на телефоне». Отсюда растут: операционный директор, руководитель проекта, ассистент собственника с реальными полномочиями.

У сильных людей у нас нет потолка по должности. Кто тянет больше — получает больше: ответственности, доступа, дохода. Вы будете видеть бизнес изнутри, на уровне первых лиц — такой обзор не даёт ни одна линейная роль.

Условия

— Оклад по итогам собеседования, в зависимости от опыта и уровня. Сильный кандидат выходит на 100 000+
— Оформление по ТК РФ, белая зарплата
— Офис Самара, ул. Советской Армии, 151 | 5/2
— Прямой контакт с первыми лицами компании с первого дня
— Bitrix24, автоматизация, ИИ-инструменты — современный стек, не бумажные папки
— Реальные проекты и решения, а не вспомогательная роль на подхвате

Как откликнуться

Резюме + ответьте на один вопрос:

Опишите ситуацию, когда вы увидели проблему раньше руководителя и решили её до того, как она стала его заботой.

Ответ на этот вопрос скажет о вас больше, чем весь опыт в резюме.