Руководитель отдела секретариата

Обязанности:

Организация документооборота и осуществление делопроизводства:

• Контроль/осуществление экспедиционной обработке документов
• Контроль/регистрация и учет документов
• Внесение сведений об обращениях на информационном ресурсе ССТУ.РФ
• Проверка проектов ЛНА и ОРД требованиям делопроизводства
• Контроль своевременной подготовки ответов на входящие контрольные документы
• Управление оперативным архивом входящих/исходящих документов, ЛНА и ОРД

Управление Архивом:

• Организация хранения, учёта и использование дел архива, обеспечение работы архивохранилищ, комплектование архива делами подразделений
• Подготовка и актуализация сводной номенклатуры дел (в системе электронного документооборота)
• Ведение делопроизводства архива
• Организация уничтожения дел архива
• Организация передачи дел на государственное хранение

Организация командировок:

• Оформление приказов о направлении/отмене/изменении работников в командировку
• Начисление денежных средств работникам на командировочные расходы
• Ведение учета оформленных командировок
• Бронирование гостиниц, приобретение авиа/жд билетов
• Заключение договора с подрядчиком на предоставление услуг по оформлению авиа/жд билетов

Подготовка/контроль/корректировка бюджета отдела

Требования:

• Высшее образование
• Опыт в данном направлении не менее 5 ти лет
• Знание нормативных правовых документов по ведению делопроизводства и архивного дела;

Условия:

• Оклад 84000р.+годовая премия 25% от совокупного годового дохода
• Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров, ДМС);
• График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.