Делопроизводитель

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение электронного и бумажного документооборота;
обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
обработка входящих звонков;
осуществление контроля за сроками исполнения документов;
ведение номенклатуры дел;
подготовка документов на подпись руководителю;
участие в подготовке документации по всем направлениям деятельности отделов службы безопасности, подготовка и правильное оформление внутренней документации СБ, а так же ее согласование с руководством;
подготовка служебных записок, проектов приказов, проектов протоколов, отчетов, справок по указанию руководства СБ. Оформление данной документации и загрузка ее в систему электронного документооборота 1 С, электронную почту;
регулярный мониторинг реестра задач СБ через систему электронного документооборота, контроль сроков исполнения, принятие мер к недопущению просрочек;
подготовка презентаций;
работа с оргтехникой;
ведение деловой переписки;
погружение во все процессы организации.

Требования:

образование: высшее.
опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
желание расти и развиваться вместе с организацией;
умение работать в режиме многозадачности;
опытный пользователь ПК

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
график работы: 5/2, с 9.30 до 18.30, пт - до 17.15;
стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
хороший коллектив;
современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро Павелецкая.