Делопроизводитель

Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Контроль сроков согласования и обработки направленных писем и документов;

Ведение информационно-справочной работы по вопросам, входящим в зону ответственности;

Работа с документами: копирование, сканирование, сшивание, оформление и систематизация;

Обеспечение корректной маршрутизации документов и контроль их движения на всех этапах обработки;

Участие в совершенствовании и автоматизации процессов документооборота;

Работа в системе электронного документооборота и поддержание порядка в документации.

Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет;

Уверенный пользователь ПК;

Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook;

Опыт работы в системе 1С:Документооборот;

Внимательность, системность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации;

Опыт внедрения и/или развития автоматизированных систем документооборота;

Практический опыт выстраивания процессов обработки входящего и исходящего потока документов, включая их маршрутизацию и контроль сроков исполнения.