Ассистент команды / Специалист отдела закупок
Ассистент команды / Специалист отдела закупок
Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с1
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Блок Ассистента команды:
- Деловая переписка, ведение реестров счетов на оплату и платежей из Китая, запрос закрывающих документов.
- Ведение календаря руководителя.
- Выполнение рабочих поручений руководителя.
- Присутствие на совещаниях руководства, ведение протоколов встреч.
- Ассистирование всем сотрудникам компании, включая организацию командировок, помощь с покупкой билетов, бронирование гостиниц и тд.
- Блок Специалиста по закупкам:
- Поиск поставщиков и производителей в Китае, проведение тендеров, организация закупок.
- Поиск производств и подрядчиков в Москве и других городах, где расположены филиалы клубов.
- Выезды на производства и в цеха для оценки качества продукции, в том числе по направлениям полиграфии, текстиля и мерча.
- Поиск и привлечение новых партнёров по изготовлению продукции.
- Поиск и организация доставки между городами и по городу, поиск грузчиков.
- Уверенное владение офисными программами.
- Умение структурировать данные, работать с таблицами, создавать отчёты и презентации.
- Базовые навыки работы с инструментами автоматизации и нейросетями для генерации контента и ускорения рутинных процессов.
- Умение эффективно доносить информацию и управлять потоком запросов.
- Умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Способность сохранять эффективность в условиях неопределённости и частых изменений приоритетов.
- Гибкость и готовность к новым вызовам.
-
Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
-
Дружный коллектив и приятная атмосфера.
-
Возможность работать в интересном и творческом месте.
- Работа в сфере спортивного покера (без игры на деньги).
Навыки
- Деловая переписка
- Закупки
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение переписки
- Сбор и анализ информации
- Работа с поставщиками
- Организаторские навыки
- Закупка товаров и услуг
- Поиск информации в интернет
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых встреч
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника маркетингового агентства
Агентство Бизнес Маркетинга
Москва
до 80000 RUR
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент. Home Office
Eurobrands Lebensmittel GmbH & Co.KG
Москва
до 1600 EUR