Координатор проектов (координатор отдела продаж)

ДОБРЫЙ ДЕНЬ, УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!

Мы — группа компаний «100 ТОНН».

Такелажное направление осуществляет промышленный такелаж любых типов оборудования, переезд отдельных производственных линий и целых промышленных предприятий. За все время работы компания реализовала более 1000 проектов, в России и за рубежом.

Мы регулярно повышаем квалификацию рабочих, ИТР и специалистов, заботимся о том, чтобы нашим людям было комфортно жить и работать вдали от дома. Платим достойную зарплату и обеспечиваем эффективными средствами индивидуальной защиты. Это позволяет привлекать и удерживать лучших профессионалов в отрасли.

В данный момент мы активно расширяемся, ведем новые проекты по всей стране.

В направление «100 ТОНН ПРОМЫШЛЕННЫЙ ТАКЕЛАЖ» требуется Координатор проектов (координатор отдела продаж).

Обязанности:

• Сопровождение процесса продажи и реализации проектов Руководителями проектов (12 человек).
• Контроль полноты заполнения данных в карточках сделок, присвоение номеров сделок, контроль своевременного движения сделок по воронке продаж в Битрикс24.
• Контроль соблюдения регламента подписания договоров (проверка согласований от служб в Битрикс24, организация подписания у руководителя или через ЭДО).
• Делопроизводство: оформление и регистрация договоров, счетов на оплату, актов приемки выполненных работ, счетов фактур в 1С и/или Диадок. Обмен с заказчиками и подрядчиками оригиналами: договоров, актов, писем и иными закрывающими документами. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции коммерческой службы.
• Оформление листа закрытия проекта при его завершении, контроль закрытия долгов по документам по проекту службами компании.
• Взаимодействие с тех.поддержкой Битрикс внутри компании для помощи РП при возникновении у них тех.проблем при ведении проекта в CRM.
• Сбор документов по запросу РП для аккредитации у Заказчика (учредительные документы, справки. Периодически по запросу от РП).
• Прием входящих запросов по телефону, с официальной почты Компании. Распределение этих запросов среди действующих сотрудников в соответствии с регламентом, регистрация запросов в Битрикс24, контроль их обработки ответственными сотрудниками.
• Сбор материалов и информации, необходимых коммерческому директору, подготовка аналитических, информационных отчетов: выгрузка данных из Битрикс, 1С их консолидация в зависимости от задачи (по запросу, при подведении итогов месяца/квартала/года).
• Ежедневная работа осуществляется в программах компании: Битрикс24, 1С, Диадок, ЛК СДЭК.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Уверенный пользователь 1С, Битрикс24;
• Желателен опыт работы в сфере продаж, координатором проектов.

• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;
• 100% «белая» заработная плата (оклад + KPI);
• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 09.00. до 18.00;
• Полный социальный пакет (оплата больничного, отпуска, 50% оплаты ДМС, интересные корпоративные мероприятия).