Ведущий специалист Административно-хозяйственного отдела

Москва, проспект Мира, 105с6

Метро: ВДНХ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение общего и конфиденциального документооборота в соответствии с требованиями локальных нормативных документов и номенклатурой дел;
Регистрация, учет, распределение и контроль движения документов в системе электронного документооборота (СЭД);
Контроль сроков исполнения поручений, запросов и требований, контроль исполнительской дисциплины;
Сбор информации от структурных подразделений для подготовки ответов на запросы и формирования отчетности;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, служебных записок, писем, проектов приказов, инструкций и иных организационно-распорядительных документов;
Протоколирование рабочих совещаний и ВКС;
Комплектование и формирование дел, обеспечение хранения и учета документов, подготовка документов к передаче в архив;
Организация работы с сувенирной продукцией: формирование потребности и заявок на закупку, учет, хранение и выдача;
Организационное сопровождение служебных поездок и командировок работников: бронирование билетов и гостиниц, решение иных организационных вопросов;
Организация предоставления служебного транспорта: формирование и оформление заявок, взаимодействие с автотранспортным подразделением по вопросам транспортного обеспечения;
Административно-хозяйственное сопровождение эксплуатации офисных помещений: взаимодействие по вопросам содержания помещений, организации рабочих мест;
Организация приема, учета и отправки почтовой и курьерской корреспонденции, в том числе организация доставки документов и отправлений в Дирекцию, удаленным работникам и иным получателям;
Организационное сопровождение участия работников в форумах и иных мероприятиях: регистрация и аккредитация участников, организация логистики;
Организация подписки на печатные издания, наполнение сайта;
Ведение установленной отчетности по направлениям деятельности, подготовка годового отчета.

Требования:

Высшее (бакалавриат/специалитет/магистратура) по направлению деятельности;
Опыт работы на административно-хозяйственном направлении, в сфере делопроизводства или документационного обеспечения деятельности организации – от 3 лет;
Знание нормативной базы и правил организации делопроизводства и документооборота;
Опыт работы в автоматизированных системах электронного документооборота;
Знание офисного ПО
Навыки работы с ТМЦ и ведения складского учета;
Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой корреспонденции и организационно-распорядительных документов;
Аналитическое и системное мышление, умение структурировать большие объемы информации;
Развитые коммуникативные и организационные навыки, ответственность, высокий уровень самоорганизации и исполнительность.

Условия:

Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Комфортный офис (м. Алексеевская);
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Конкурентоспособная стабильная заработная плата, окончательное предложение по заработной плате устанавливается по результатам собеседования.