Главный специалист в Отдел документационного обеспечения

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование (по направлению документационного обеспечения)
• Релевантный опыт работы от 3 лет по данному направлению
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЕОСДО, СЭД МБ, МЭДО)
• Знание и опыт применения руководящих документов по управлению документами и контролю исполнения поручений
• Опыт в разработке нормативной и руководящей документации по направлению деятельности
• Приветствуется опыт работы в атомной отрасли (знание отраслевых информационных систем)
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

Личные характеристики :

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, нацеленность на результат
• Внимательность
• Ответственность
• Коммуникабельность

Ваши основные задачи:

• Методологическая поддержка по направлению документационного обеспечения
• Разработка и актуализация регламентирующих и методических документов
• Разработка регламентов, стандартов, инструкций, правил, методических указаний и рекомендаций, а также распорядительной (приказов, распоряжений) и информационно-справочной документации по организации документирования управленческой документации в организации
• Унификация и стандартизация состава и форм представления документированной информации, разработка типовых форм документов
• Разработка справочных, методических материалов и обучающих материалов для работников организации по работе в системе электронного документооборота
• Проведение внутренних проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях и выездных проверок в филиалах
• Разработка и совершенствование матриц документов организации по категорированию, матриц распределения документов
• Проведение семинаров и совещаний по вопросам оформления документов, работы с документами в ЕОСДО и организации контроля исполнения документов
• Организация и сопровождение мероприятий, направленных на дебюрократизацию управленческих процессов в организации

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Москва, 5 минут от м. Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская
• Заработная плата по итогам собеседования + годовой бонус
• Регулярное обучение за счет работодателя
• Возможности для профессионального роста
• ДМС, участие в спортивных и культмассовых мероприятиях, пенсионной программе (по желанию)