Специалист по управлению документами

В настоящий момент мы находимся в поиске Специалиста по управлению документами в Управление делами:

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами;
• Совершенствование схем маршрутизации документопотоков;
• Организация документирования деятельности;
• Проведение внутренних аудитов структурных подразделений в части ведения делопроизводства, в том числе конфиденциального;
• Организация и проведение обучения для работников, ответственных за делопроизводство;
• Развитие системы электронного документооборота;
• Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы по управлению документами;
• Осуществление информационно-справочной работы с документами организации;
• Ведение реестра основных учетных документов, лицензий, МГТУ им. Н.Э. Баумана;
• Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
• Организация хранения документов и передачи дел на архивное хранение;
• Организационное обеспечение управления;

• Организация изготовления и учет печатей структурных подразделений;

• Администрирование портала по бронированию переговорных комнат.

Нам важно:

• Высшее образование, дополнительное профессиональное образование —программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.