Делопроизводитель (Отдел проектирования и строительства)

• Ведение деловой переписки (внешняя, внутренняя, обращения граждан) в части деятельности управления посредством Системы электронного документооборота Правительства Москвы
• Проверка корректности внутренней и внешней документации, направляемой в Системе электронного документооборота Правительства Москвы и бумажном виде (орфография, пунктуация, соответствие запросу и т.д.)
• Отслеживание на соответствие направляемой документации Инструкции по делопроизводству ГКУ ЦОДД
• Оказание в рамках своей компетенции методической помощи сотрудникам управления по вопросам делопроизводства
• Подготовка очных/онлайн совещаний по вопросам, курируемым управлением
• Работа со служебными документами: сбор (в том числе у соисполнителей), анализ, обобщение информации для составления проекта документа (письма, презентации, докладные записки, служебные записки, пояснительные записки, справки и т.д.) по исполнению резолюции
• Контроль за своевременным и качественным исполнением поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), PowerPoint (для создания презентаций), Microsoft Outlook
• Умение работать с оргтехникой (сканеры, принтеры, факсы)
• Внимательность к деталям и цифрам
• Аккуратность и усидчивость
• Ответственность и исполнительность
• Навыки грамотной деловой переписки

• Официальное трудоустройство, гарантированный оклад
• Место работы - м.Римская/Площадь Ильича
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• Бесплатный проезд в Метрополитене и на МЦК
• Бесплатный корпоративный тренажерный зал (Золоторожский Вал, д.4 стр.2)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, подарки сотрудникам, поздравления детей сотрудников с Новым годом и другими значимыми датами
• Материальная помощь в жизненно важных ситуациях
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
• Поддержка и предложения от Профсоюзной организации
• Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк

Работа в ЦОДД Правительства Москвы — это возможность делать наш город безопаснее, современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твой город – твое дело!