Главный специалист отдела документооборота

Добрый день!

Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!

• Обеспечение единых стандартов делопроизводства и документооборота, включая подготовку, нормоконтроль, регистрацию и утверждение внутренних документов Общества;

• Ведение справочно-информационной базы (Informftion), журналов регистрации, ознакомление сотрудников с документами и контроль доступа к ним;

• Подготовка ежемесячной отчетности «Сведения о внутренних документах» для Банка России, а также сбор данных для ежедневной отчетности по деятельности Отдела;

• Оформление, выдача и контроль сроков действия доверенностей, организация нотариального заверения документов, контроль использования печатей и передача дел на хранение;

• Работа в 1С: Документооборот, организация курьерской службы (в период замещения руководителя) и выполнение задач в рамках договорной деятельности.

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих организацию делопроизводства и документооборота;

• Владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации и требованиями к оформлению документов;

• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Понимание порядка составления номенклатуры дел структурного подразделения;

• Владение правилами делового общения и документооборота.

• Комфортный офис, недалеко от станции метро (5 минут пешком);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Система наставничества и обучения;
• Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
• Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.