Специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• Организация документооборота и контроль за движением документов
• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Прием, передача и учет факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений

Требования

• Профессиональное образование в области делопроизводства
• Опыт работы на аналогичной должности - делопроизводитель, специалист по делопроизводству в государственных/бюджетных организациях, МФЦ, на предприятиях сферы ЖКХ и т.п.
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка
• Навыки взаимодействия с потребителями услуг, работы с запросами граждан и надзорных органов, опыт ведения деловой переписки и составления ответов на претензии и жалобы, знание и соблюдение сроков ответов на обращения
• Опыт работы в МосЭДО, TESSA - желательно
• Уверенный пользователь MS Office и современной оргтехники
• Умение работать с большими объёмами информации
• Аккуратность, ответственность, внимательность, готовность к интенсивной работе

Условия

• Работа в ОП Региональный оператор АО «Экотехпром»
• Социальный пакет по ТК РФ и коллективному договору
• Ежегодная индексация заработной платы
• Частичная компенсация ДМС (доступно через полгода работы)
• График работы: 5/2 – с 08.00 до 17.00, пятница до 15:45
• Вакансии открыты в следующих территориальных управлениях:

1. по САО /ЦАО / ЮВАО (офис м. Полянка) - постоянная ставка
2. по ЮАО / ТиНАО (офис м. Улица академика Янгеля) - срочная ставка на время декрета основного сотрудника

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!