Менеджер по документообороту

В амбициозную молодую транспортную компанию, специализирующуюся в сфере железнодорожного транспорта требуется менеджер по документообороту.

Если Вы цените порядок в документах и комфортную атмосферу в офисе, у нас есть отличная возможность для Вас! Мы приглашаем на должность менеджера по документообороту, который станет ключевым звеном в поддержании эффективной работы команды и обеспечит стабильный ритм компании.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации, оцифровка документов.
• Осуществление редакторской и корректорской правки проектов договоров, исходящих писем, согласование проектов договоров с юристом и др. отделами.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Контроль исполнения (отслеживание сроков подписания документов, сроков возврата оригиналов).
• Подготовка отчетов для руководителя об отсутствующих оригиналах.
• Хранение и архивация документов.
• Помощь с сборе документов для участия в закупках/тендерах.
• Ведение реестров и полный цикл ведения документооборота.
• Обеспечение функционирования офисного пространства (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее).
• Помощь в организации командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
• Организация приема посетителей офиса.

• Знание делового этикета.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание основ делопроизводства.
• Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.

• Оформление по ТК РФ
• Оклад 100 000 рублей на руки
• График работы 5/2, (график с 10-00ч. до 18-00ч.)
• Своевременная и стабильная заработная плата
• Молодой и дружный коллектив
• Регулярные корпоративные мероприятия (тимбилдинг).