Специалист отдела документационного обеспечения управления
Специалист отдела документационного обеспечения управления
Москва, Волгоградский проспект, 58к4
Метро: ВолжскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) — обязателен.
- Оперативное отслеживание электронной почты, входящих сообщений в СЭД, работа с обращениями граждан.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений.
- Рассылка документов по структурным подразделениям и ответственным лицам, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
- Получение и отправка корреспонденции через отделения почтовой связи (выезды на почту).
- Ведение архива: формирование, учёт, хранение и подготовка документов к передаче в архив.
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по документообороту.
- Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений.
- Ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов.
- Консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД.
- Знание нормативной базы делопроизводства.
- Уверенное владение ПК, офисными программами и СЭД.
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
- Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Возможность найти подходы и не стандартные решения
- Дружный коллектив, перспективы развития и обучения внутри учреждения;
- Ждём Вас в нашей команде!
Навыки
- Деловая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Первичные документы
- регистрация документации
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Организация движения и учета документов
- первичная обработка документации
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий документовед отдела (взаимодействия с военнослужащими по вопросам жилищного обеспечения)
ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС
Москва
от 78000 RUR
Главный специалист отдела документооборота
Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ
Москва
до 100000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист отдела распространения документов по стандартизации
Российский институт стандартизации
Москва
от 80000 RUR
Ассистент отдела по сопровождению контрактов
Объединенная Станкоинструментальная Компания
Москва
до 100000 RUR
Инспектор Института публичного права и управления
ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Москва
от 92000 RUR
Специалист по работе с технической документацией
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
от 82702 RUR
Москва
от 78000 RUR