Специалист отдела документационного обеспечения управления

ГАПОУ ПК № 8 ИМ. И.Ф. ПАВЛОВА

Специалист отдела документационного обеспечения управления

Москва, Волгоградский проспект, 58к4

Метро: Волжская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) — обязателен.
  • Оперативное отслеживание электронной почты, входящих сообщений в СЭД, работа с обращениями граждан.
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений.
  • Рассылка документов по структурным подразделениям и ответственным лицам, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
  • Получение и отправка корреспонденции через отделения почтовой связи (выезды на почту).
  • Ведение архива: формирование, учёт, хранение и подготовка документов к передаче в архив.
  • Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по документообороту.
  • Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений.
  • Ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов.
  • Консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД.
Требования:
  • Знание нормативной базы делопроизводства.
  • Уверенное владение ПК, офисными программами и СЭД.
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
  • Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Возможность найти подходы и не стандартные решения
  • Дружный коллектив, перспективы развития и обучения внутри учреждения;
  • Ждём Вас в нашей команде!
Навыки
  • Деловая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Первичные документы
  • регистрация документации
  • Документальное сопровождение
  • Ведение архива
  • Организация хранения документации
  • Организация движения и учета документов
  • первичная обработка документации
  • Работа с документами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ

Главный специалист отдела документооборота

Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Логополис
  • Москва

  • до 120000 RUR

Экотехпром
  • Москва

  • до 100000 RUR

Российский институт стандартизации
  • Москва

  • от 80000 RUR

НПО ЛАВОЧКИНА

Ведущий специалист

НПО ЛАВОЧКИНА

  • Москва

  • от 80000 RUR

Финансовый Институт

Специалист по документообороту

Финансовый Институт

  • Москва

  • до 110000 RUR

Объединенная Станкоинструментальная Компания

Ассистент отдела по сопровождению контрактов

Объединенная Станкоинструментальная Компания

  • Москва

  • до 100000 RUR

БВТ БАРЬЕР РУС
  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

Инспектор Института публичного права и управления

ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)

  • Москва

  • от 92000 RUR

КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ
  • Москва

  • до 127000 RUR

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Специалист по работе с технической документацией

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • от 82702 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию