Младший менеджер по научно-техническим партнерствам

Вы будете работать в команде партнерств Института и помогать менеджерам направления вести документооборот по совместным проектам с индустриальными и научными партнерами.

Обязанности:

• подготовка сопроводительной документации (обоснований, коммерческих предложений, справок, заявок и пр.) по действующим шаблонам Институтадля реализации совместных научно-технических проектов с партнерами Института
• подготовка проектов договоров на основе типовых форм, сбор комментариев юридической и финансовой служб, ведение версий
• техническая поддержка при подготовке ТЗ на научные исследования: сбор материалов от научных команд, сведение правок, проверка комплектности
• сопровождение процессов по партнерствам во внутренней системе документооборота Института(согласования документов, ведение реестра договоров, сбор и поддержание актуальности данныхна диске, обновление дашборда)
• отправка корреспонденции, соблюдение правил работы с конфиденциальной
• организация календаря встреч, подготовка материалов и итоговых записей по встречам, поддержка мероприятий с новыми и существующими партнерами и командами Института для развития партнерских проектов

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в роли ассистента, координатора или менеджера в IT компании, образовательной, научной организации или фонде
• интерес к работе с документами, внимательность к деталям: даты, суммы, реквизиты, нумерация
• навыки делового общения, умение вовремя и корректно запрашивать информацию у коллег и партнеров
• структурность, умение вести несколько задач параллельно, не срывая сроки
• английский язык не ниже B2: работа с двуязычными договорами и перепиской
• уверенный уровень Word и Excel (таблицы, базовые формулы, форматирование по шаблону), опыт работы в системе электронного документооборота или CRM (Битрикс24 и аналоги)

Будет плюсом

• знания в области организации научно-исследовательской деятельности, понимание основных академических и индустриальных участников в сфере ИИ, образования и исследований
• опыт подготовки договоров, смет или закупочной документации

Условия:

• оформление по ТК РФ, формат: гибрид, график 5/2
• уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования
• годовая премия
• корпоративные льготы: ДМС, скидки по ипотеке, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубах
• участие в создании уникальной исследовательской среды и продуктов в области искусственного интеллекта, работа в команде профессионалов
• наставник на испытательный срок и возможности роста через 1,5-2 года