Специалист по сопровождению договоров

«АльфаСтрахование» стала лучшей среди российских страховых компаний, а также вошла в топ крупнейших работодателей страны в рейтинге Headhunter.

Сейчас мы расширяем бизнес и в поиске Специалиста по сопровождению договоров в Департамент информационных технологий. Основная задача: административно-финансовое сопровождение ИТ-блока: от договоров и первичных документов до контроля оплат и оптимизации процессов документооборота.

Что предстоит делать:

Договорная работа и взаимодействие с контрагентами:

• Полный цикл сопровождения договоров ИТ: подготовка, согласование, контроль исполнения договоров, доп соглашений, спецификаций, актов;
• Взаимодействие с поставщиками ИТ-услуг, ПО и оборудования: запрос документов, сверки, контроль сроков и обязательств;
• Участие в подготовке закупочных процедур и сравнении коммерческих предложений.

Финансовый контроль и учёт:

• Ведение оплат по договорам в системе контроля 1С;
• Контроль соответствия платежей бюджету ИТ, участие в план-факт анализе расходов;
• Работа с первичными документами, контроль их корректности и своевременного закрытия периодов.

Документооборот и процессы:

• Организация и контроль документооборота ИТ, в том числе в системах ЭДО и 1С;
• Выстраивание взаимодействия с бухгалтерией, юристами, закупками и другими подразделениями Компании;
• Ведение реестров договоров, лицензий и подписок на ПО, контроль сроков продления.

Развитие и автоматизация (зона роста):

• Анализ и оптимизация процессов документооборота: поиск узких мест, предложения по автоматизации рутинных операций;
• Участие в проектах внедрения/доработки систем ЭДО и 1С в роли постановщика и тестировщика требований от направления;
• Подготовка аналитики для руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь 1С;
• Работа с системами ЭДО, MS Excel на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, ВПР/фильтры, реестры);
• Знание основ договорного права и требований к первичным документам;
• Навыки деловой переписки и подготовки служебных документов.

Работая у нас, ты получаешь:

• Работу в Компании - лидере рынка.
• Обучение продукту, технологии общения с ЛПР Крупных компаний.
• Отличный высокий оклад и возможность сразу выходить на премию.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Гибкое начало и окончание рабочего дня[БАИ1] .
• Удобное расположение и эргономичный офис (3 минуты от МЦК ЗИЛ, Лихачёва ул.,15, м. Автозаводская).

А еще, широкий социальный пакет:

С первого рабочего дня:

• программа «АльфаПривилегии» - возможность воспользоваться услугами Компании по всем видам страхования на специальных условиях для сотрудников и их родственников;
• программа поддержки сотрудников «Добросервис» - возможность получения консультаций финансового, юридического и психологического характера в режиме 24/7 с первого рабочего дня.

После похождения испытательного срока:

• полис ДМС + стоматология;
• программа страхования от несчастных случаев;
• программа «Здоровье 360» - диагностические обследования и персональные лечебные мероприятия, а также возможность использования сервисов портала «Академия Здоровья»;
• программа «АльфаСинопсис» - страхование от онкологических заболеваний.