Специалист по юридическому сопровождению договорной деятельности

Обязанности:

• Договорная работа:
  • Разработка, правовая экспертиза и согласование проектов расходных договоров, дополнительных соглашений (об изменении условий, пролонгации, расторжении), спецификаций и протоколов разногласий.
  • Обеспечение полного соответствия документации требованиям действующего законодательства РФ, внутренним нормативным актам компании и коммерческим интересам организации.
  • Контроль процесса согласования и фактического подписания доходных договоров со стороны Филиала и Заказчиков, обеспечение юридической чистоты и действительности документов.
  • Своевременное внесение изменений в условия действующих договоров посредством разработки дополнительных соглашений, контроль соблюдения лимитов договорной суммы и юридической корректности правок.
• Минимизация рисков и аудит:
  • Выявление и минимизация юридических рисков при заключении и исполнении договорных обязательств.
  • Формулирование юридически обоснованных требований к контрагентам в протоколах разногласий, участие в урегулировании разногласий до момента подписания документов.
  • Правовой анализ поступающих пакетов документов, выявление ошибок, несоответствий регламентам и потенциальных угроз для компании.
  • Проведение выборочного аудита подписанных договоров на предмет соблюдения процедур согласования и соответствия утвержденным шаблонам.
• Первичная документация и взаиморасчеты:
  • Организация получения и прием информации о согласованных объемах выполненных работ и оказанных услуг.
  • Формирование юридически корректных первичных учетных документов, актов сверки взаиморасчетов и счетов.
  • Контроль своевременного подписания и возврата Заказчиком первичных учетных документов и актов сверки в установленные сроки, обеспечение их юридической значимости.
• Работа с дебиторской задолженностью:
  • Взаимодействие с Заказчиками по вопросам погашения дебиторской задолженности.
  • Претензионная работа: подготовка и направление юридически обоснованных претензий при нарушении контрагентами обязательств.
  • Подготовка документов для досудебного и судебного взыскания дебиторской задолженности.
  • Анализ причин возникновения задолженности с точки зрения договорных условий и своевременности оформления первичных документов.
• Администрирование и аналитика:
  • Обеспечение передачи расходной договорной документации контрагентам, контроль факта подписания и регистрация в электронных учетных системах и СЭД.
  • Ведение досье договоров (в электронном виде и на бумажных носителях), обеспечение системности, сохранности и оперативного доступа к юридически значимой информации.
  • Разработка и актуализация типовых форм договорной документации для унификации документооборота и снижения риска ошибок.
  • Предоставление данных для управленческой отчетности, бизнес-планирования и анализа объемов продаж.
• Взаимодействие и обучение:
  • Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом и подразделениями продаж для обеспечения единообразия применения договорных условий и корректности отражения обязательств в учете.
  • Информирование смежных подразделений о выявленных правовых рисках и изменениях в законодательстве.
  • Проведение обучения сотрудников по вопросам правильного оформления договорной документации при необходимости

• Знание особенностей составления документов, сопровождающих договорную деятельность (договоров, спецификаций, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений.
• Знания в области оформления первичных учетных документов.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы с системами: 1С, SAP, ITSM-системы.
• Навыки делового общения.

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека.

Ждем Вас в нашу команду!