Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
Санкт-Петербург, Болотная улица
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков
- первичное телефонное общение с контрагентами
- организация и ведение делопроизводства, обработка электронной и бумажной корреспонденции, распределение входящих документов, ведение деловой переписки
- получение и отправка корреспонденции
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- контроль своевременной отплаты хозяйственных расходов, в том числе интернет, телефония, аренда, почтовые услуги и пр.
- обеспечение закупки канцелярии и иных расходных материалов для офиса;
- координация работы курьера, клининга
- организация мелкого ремонта и технического обслуживания оборудования/техники, находящихся в офисе
- выполнение поручений руководителя
- тревел-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и пр.)
- высшее или среднее специальное образование
- грамотная устная и письменная речь
- уверенное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail и т.д.), оргтехникой
- ответственность, внимательность
- режим 9.30 - 18.00, 5/2
- оплата труда от 60 000 рублей на руки
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Северо-Западная Машиностроительная Компания
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
