Ассистент менеджера по продажам

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Метро: Беляево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документов для тендерного отдела по проекту.
Создание паспортов сделок на основании заказов: расчёт прихода и расхода, корректировка данных по фактическим объёмам поставки, согласование изменений.
Подготовка коммерческих предложений.
Запуск юридических документов на согласование внутри компании, контроль сроков.
Первичная проверка договоров, дополнительных соглашений, заказов и прочих документов по основным параметрам: (даты, адреса, сроки, суммы согласно прайсу) перед отправкой на согласование.
Запуск любых документов заказчика во внутренней системе компании, отслеживание сроков согласования.
Отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде, своевременная сдача документов в архив.
Контроль оплат по договорам, отслеживание подписания закрывающих первичных документов как с заказчиками, так и с поставщиками.
Обеспечение взаимодействия между отделами закупки, логистики и склада: постановка задач на отправку грузов, контроль исполнения.
Регулярная актуализация данных по закреплённым проектам.
Работа в 1С «Комплексная автоматизация»:
отслеживание поступлений авансов и окончательных расчётов от заказчиков, формирование заказов поставщикам;
выставление счетов заказчикам, создание реализаций;
создание заявок на оплату поставщикам;
оформление отгрузки давальческого оборудования на тестирование по форме М 15;
контроль возврата оборудования после тестирования (на склад компании или заказчику).

Требования:

Высшее образование;
Стаж работы от 3-х лет;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Грамотная речь;
Аналитический склад ума.

Условия:

Заработная плата на период испытательного срока — должностной оклад 95 000 руб. (на руки);
После успешного прохождения испытательного срока — должностной оклад 100 000 руб.-110 000,00 (на руки). По решению руководства возможны ежемесячные и ежеквартальные премии в соответствии с Положением об оплате труда.
Сотрудникам компании предоставляется полный пакет социальных услуг: оформление по ТК РФ, оплата больничных листов и отпусков.
График работы: с 09:30 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 17:00. При необходимости предусмотрен смещенный режим рабочего времени.
Гибридный график обсуждаются индивидуально и утверждаются руководством.
Чистый, комфортный офис в шаговой доступности от метро «Калужская».
Оборудованная кухня для комфортного обеда (холодильник, микроволновая печь, кофе, чай, молоко, печенье).