Офис-менеджер / Секретарь (логистика)

Здравствуйте, меня зовут Диана, HR-руководитель компании «Меркурий Плюс ГЛС». Мы занимаемся международной логистикой. Мы — экспедиторы, направления — Ближний Восток и Азия, преимущественно — Китай.

Сейчас ищем секретаря (офис-менеджера).

Какие задачи?

• следить за офисом: канцтовары, вода, расходники, кухня и переговорные, кофемашина, доставки, уборка и мелкие технические вопросы
• работать с почтой и курьерами: отправлять корреспонденцию, заказывать доставки, раз в неделю ходить на почту
• оформлять поездки руководителей и собственников: авиа- и ж/д-билеты, гостиницы, посадочные
• вести простые рабочие таблицы: табель, пропуска, парковка, подарки, мерч и другие учёты
• работать с бухгалтерией: счета, реестр оплат, платёжные документы
• помнить о регулярных задачах и сроках: дни рождения, заказ воды, табель, отправки и другие повторяющиеся дела
• помогать с мероприятиями и выставками. Перед Новым годом и TransRussia нагрузка становится выше
• выполнять поручения руководителей и самостоятельно собирать нужную информацию

Результат Вашей работы — чтобы офис работал без сбоев, а руководителям не приходилось помнить о десятках административных мелочей.

Что по зарплате?
85 000 рублей с первого дня. Фиксированная и белая.
+ оплачиваем ДМС после испытательного
+ денежный подарок на День рождения от фирмы

Что ищем в кандидате?

• знаете, что исходящим бывает номер документа, а не только звонок
• умеете пользоваться колонтитулами в Word и двусторонней печатью на принтере
• прежде чем прийти с проблемой к шефу, попробуете разобраться сами. Если не получится, то подойдете и скажете об этом
• смело переспросите задачу, если не поняли
• вы незнакомы с «опаздывать и забывать»

Адрес и график:

• 6 минут пешком от м. Сокол на зеленой ветке — Ленинградский проспект, д. 80, к. 16
• понедельник — пятница
• с 8 до 17 или с 9 до 18 — вы выбираете
• в пятницу — на 1 час меньше

О компании и атмосфере в коллективе:
Нас 35 человек — небольшая компания с теплыми традициями. Офис находится в сталинском доме с высокими потолками. Переговорные оборудованы хорошей мебелью, есть кресла Yamaguchi и кофемашины DeLonghi.
Есть новая кухня, где коллеги вместе обедают, а не ходят по одному. Нет ощущения безличного офиса, и есть свои традиции. Например, на Новый год каждый приносит своё блюдо для общего стола — в этом участвует и генеральный директор.

Откликайтесь, как удобно:

• жмите "откликнуться"
• пишите в чат hh
• звоните по телефону из объявления