Partnerships & Business Program Manager / Менеджер по партнёрствам и бизнес-программе выставок

Менеджер по партнёрствам и деловой программе выставок

United Expo ищет активного и инициативного менеджера, который будет развивать партнёрские отношения, привлекать спикеров и формировать сильную деловую программу международных выставок.

Нам нужен не просто исполнитель, который отправляет письма по готовой базе. Мы ищем человека с выраженным «охотничьим» характером: самостоятельного, настойчивого, уверенного в переговорах и ориентированного на конкретный результат.

Основные обязанности

✅ Поиск и привлечение партнёров

• Самостоятельно находить профильные ассоциации, союзы, сообщества, СМИ, государственные организации, образовательные учреждения и крупные компании.

• Определять, какие организации и эксперты могут быть полезны конкретной выставке.

• Находить контакты руководителей, маркетинговых и PR-отделов, лиц, принимающих решения.

• Формировать и постоянно расширять собственную базу потенциальных партнёров.

✅ Холодные коммуникации

• Совершать холодные звонки, писать письма и сообщения.

• Повторно выходить на связь, если партнёр не отвечает.

• Искать альтернативные контакты внутри организации.

• Выходить напрямую на руководителей компаний, ассоциаций и государственных структур.

• Вести контакт до получения конкретного ответа или результата.

✅ Переговоры и заключение партнёрств

• Проводить переговоры с потенциальными информационными, отраслевыми и стратегическими партнёрами.

• Формулировать понятную взаимную выгоду для обеих сторон.

• Договариваться о сотрудничестве без бюджета или на бартерной основе.

• Согласовывать публикации, рассылки, размещение анонсов, обмен аудиториями, выступления, стенды и другие форматы поддержки.

• Готовить индивидуальные предложения с учётом интересов конкретного партнёра.

• Фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.

✅ Формирование деловой программы

• Изучать отрасль выставки, актуальные проблемы и интересы целевой аудитории.

• Самостоятельно предлагать темы конференций, панельных дискуссий, круглых столов и мастер-классов.

• Искать и приглашать сильных спикеров, экспертов, представителей бизнеса и государственных организаций.

• Согласовывать со спикерами темы выступлений и формат участия.

• Получать подтверждения, фотографии, биографии, названия докладов и необходимые материалы.

• Формировать программу мероприятия и контролировать её наполнение.

• Сопровождать спикеров до момента проведения выставки.

✅ Информационное продвижение выставки

• Привлекать отраслевые СМИ и информационные площадки.

• Договариваться о публикациях, интервью, анонсах, рассылках и постах в социальных сетях.

• Контролировать сроки и фактический выход согласованных материалов.

• Искать дополнительные каналы продвижения и новые точки контакта с целевой аудиторией.

✅ Организация и контроль

• Вести базу партнёров, спикеров и договорённостей в CRM или рабочей таблице.

• Своевременно фиксировать результаты звонков, переписки и переговоров.

• Контролировать сроки выполнения обязательств с обеих сторон.

• Взаимодействовать с отделами маркетинга, продаж, дизайна и организации выставок.

• Предоставлять регулярную отчётность по достигнутым результатам.

Какой человек нам нужен

✔ Не боится большого количества холодных контактов и спокойно относится к отказам.

✔ Не ограничивается одним письмом или звонком, а настойчиво ведёт переговоры до результата.

✔ Обладает деловой смелостью и не стесняется обращаться к руководителям и крупным партнёрам.

✔ Умеет самостоятельно искать возможности и не ждёт постоянных указаний руководителя.

✔ Быстро разбирается в новых сферах и находит ключевых игроков отрасли.

✔ Умеет договариваться, убеждать и выстраивать взаимовыгодные отношения.

✔ Обладает коммерческим мышлением и понимает, какую пользу партнёр может принести выставке.

✔ Умеет одновременно вести большое количество контактов и не терять договорённости.

✔ Грамотно говорит и пишет, уверенно проводит телефонные и онлайн-переговоры.

✔ Умеет предлагать идеи, а не только выполнять поставленные задачи.

Будет преимуществом

• Опыт в развитии партнёрств, PR, маркетинге, продажах или организации мероприятий.

• Опыт работы с выставками, конференциями и деловыми мероприятиями.

• Наличие собственной базы СМИ, ассоциаций, экспертов или бизнес-сообществ.

• Владение английским языком не ниже разговорного уровня.

• Опыт ведения переговоров на уровне руководителей компаний.

Как оценивается результат работы

Для нас важны не количество отправленных писем и совершённых звонков, а конкретные результаты:

• подтверждённые партнёрства;

• привлечённые спикеры и эксперты;

• согласованные публикации и рассылки;

• информационная поддержка выставки;

• привлечённые ассоциации, компании и делегации;

• сформированная и подтверждённая деловая программа;

• выполненные партнёрами договорённости.

Важно

Это вакансия не для человека, который ждёт готовую базу, подробные инструкции по каждому действию и останавливается после первого отказа.

Нам нужен менеджер, который видит цель, самостоятельно находит нужных людей, предлагает варианты сотрудничества и доводит переговоры до измеримого результата.

Условия работы, график и система мотивации обсуждаются на собеседовании.