Секретарь

Москва, Лужнецкая набережная, 8с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация административно-хозяйственной деятельности офиса Федерации в Олимпийском комитете России;
материально-техническое обеспечение работы офиса Федерации;
выполнение работ информационно-технического и общего характера;
взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, определённым руководством Федерации;
осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими в адрес Федерации и направляемых Федерацией (в том числе обработка электронной и бумажной корреспонденции);
организация командировок сотрудников Федерации (заказ билетов, гостиниц и пр.);
взаимодействие с бухгалтером Федерации и сторонними организации по вопросу направления/получения первичной бухгалтерской документации;
подготовка проектов писем, запросов, ответов и иной документации на русском и иностранных языках;
перевод деловой корреспонденции, информационных материалов, протоколов встреч с английского языка на русский и с русского на английский;
организация и обеспечение проведения рабочих встреч, переговоров с иностранными партнерами (подготовка помещений, материалов, оформление протоколов);
систематизировать и вести архив документов Федерации;
ведение календарных планов подготовки спортивных мероприятий совместно со спортивным отделом
участие в работе по подготовке спортивных мероприятия
отправка и получение почтовых отправлений Федерации
взаимодействие с офисом Федерации в Санкт-Петербурге, приемной Президента Федерации, сторонними организациями, в том числе исполнительными органами государственной власти;
взаимодействие со структурными подразделениями Федерации, в том числе в рамках реализации совместных проектов (возможно внутреннее совместительство)