Офис-менеджер

Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера.

Наши ценности:

• Ответственный подход ко всему - «это моё дело» и «мне не всё равно»;
• Честность и добросовестность;
• Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;

Условия:

• Фиксированный стабильный оклад 90 000 руб. на руки. Выплата 2 раза в месяц (аванс и зарплата);
• Комфортное рабочее место. В офисе есть все необходимое (офисная кухня, с холодильником, микроволновкой, кофемашиной, разными видами чая, кофе и т.д.);
• Абсолютное следование ТК РФ (полностью белая зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные, выходные во все государственные праздники);
• Нормированный рабочий день, без переработок, график работы 5/2 с 9:15 до 18:00;
• Уважительное отношение к сотрудникам и адекватное руководство, которое тебя слышит и говорит на одном с тобой языке;
• Доброжелательные неформальные отношения в коллективе, общение на "ты", отсутствие дресс-кода;
• Перспектива карьерного и зарплатного роста;
• Рабочее место на ресепшн;

Что нужно будет делать:

• Оформление и сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, такси, получение закрывающих документов, ведение обратной связи в командировках, ведение отчета по командировкам, загрузка отчета в Bitrix24);
• Внесение счетов на оплату в 1С;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, пропусков и т.д.);
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, чай/кофе (редко);
• Поддержание порядка на офисной кухне;
• Ведение делопроизводства (ведение архива входящей документации, учет исходящей документации);
• Заказ букетов или корпоративных сувениров для партнеров к праздникам;
• Прием и распределение корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года обязателен;
• Опыт оформления командировок (Smartway);
• Отличное знание ПК;
• Умение считать и анализировать информацию, делать выводы и принимать решения;
• Опыт работы в 1С (УНФ) будет преимуществом;
• Внимательность, ответственность.