Персональный ассистент

Мы ищем человека, который способен стать операционным директором личной жизни семьи. Человека, который держит в голове всю систему, понимает приоритеты, самостоятельно принимает решения в рамках полномочий, организует людей и процессы, решает проблемы до того, как они становятся проблемами, и доводит задачи до результата.

Обязанности:

В зоне ответственности находится вся операционная инфраструктура жизни семьи.

• PERSONAL:

  ведение календаря;
  личные поручения, документы, покупки;
  записи к врачам;
  мероприятия, коммуникации;
  организацию личных проектов, поиск специалистов;

• FAMILY:
  семейная логистика, дети;
  мероприятия, поездки;
  расписания, трансферы;
  коммуникация с преподавателями, школами и сервисами.

• TRAVEL
  перелёты, отели, виллы;
  рестораны, трансферы, визы, страховки;
  программы поездок, решение проблем в поездках;

• HOME C PROPERTY

обслуживание недвижимости, ремонт;

подрядчики, клининг;
технические специалисты;
техника, мебель, закупки;
контроль качества, сметы;
переговоры, контроль выполнения работ.

• PEOPLE поиск сотрудников, подбор помощников, домработниц, водителей, преподавателей, специалистов, подрядчиков, сервисных компаний;

контроль работы внешних исполнителей;

• MONEY C VALUE

Не бухгалтерия в классическом смысле, а операционное управление деньгами:

сравнение цен;
поиск более выгодных вариантов, переговоры;
контроль счетов;

контроль оплат, поиск альтернатив, выявление переплат;
контроль бюджета проектов, понимание стоимости решений.

Требования:

• Декомпозирует задачу, определяет варианты;
• Принимает десятки промежуточных решений, подключает нужных людей;
• Контролирует процесс, решает проблемы;
• Приносит Principal только действительно важные точки принятия решений, отвечает за конечный результат;
• Должен иметь возможность самостоятельно принимать большое количество решений без постоянного согласования;
• Умеет держать одновременно десятки процессов и не терять детали;
• Должен уметь торговаться, просить скидку, менять условия,
  добиваться компенсации, решать проблемы;
• Вести переписку, переговоры по телефону, защищать интересы семьи, сохранять хорошие отношения;
• Английский С1-С2;
• Должен использовать AI как рабочий инструмент, чтобы выполнить работу быстрее, дешевле и качественнее с помощью технологий.

• Удаленный формат работы, часовой пояс +-час по Москве;
• График работы 6/1 ненормированный;
• Просим указывать ожидания по з/п в сопроводительном письме;
• Самозанятость.