Junior Персональный ассистент CEO / Ассистент основателя

О нас и позиции:

Changellenge >> — стратегический HR-партнер крупных компаний по работе с талантливой молодежью, выстраиванию эффективной корпоративной культуры и построению меритократии внутри. Мы делаем компании бессмертными. С 2007 года мы работаем с 85% топ-100 работодателей России. Многие компании, такие как Б1 (ex EY), ВТБ, Газпромнефть, Яндекс, Альфа-Банк и другие, являются нашими партнерами уже более 10 лет.

Ежегодно реализуем более 300 проектов, которые можно разделить на три типа: Graduates (ведем стажировки и лидерские программы), Employer Branding (делаем бренд работодателя компаний привлекательным), Learning & Development (строим меритократию в компаниях). А более 300 000 студентов развивают свою карьеру вместе с нами. В нашей команде более 100 челленжеров, и ты можешь стать ее частью.

Сейчас мы ищем Personal & Business Assistant, который станет надежной правой рукой CEO и максимально разгрузит его от личной и бизнес-операционки.

Твоя миссия:

На этой роли ты будешь работать напрямую с CEO Changellenge >> и погружаться в самые разные задачи — от бизнес-вопросов и коммуникации до личной операционки и нестандартных поручений, которые нужно быстро разобрать и довести до результата.

Ты окажешься максимально близко к тому, как принимаются решения на уровне всей компании: будешь видеть контекст, подключаться к новым задачам, много работать с AI, учиться быстро ориентироваться в неопределенности и самостоятельно находить решения.

Чем предстоит заниматься:

Личная операционная поддержка CEO и семьи

• Выбирать и заказывать услуги, покупки и сервисы, организовывать передачи вещей, логистику, поездки и другие бытовые вопросы.
• Находить подрядчиков, сравнивать варианты, договариваться об условиях и стоимости.
• Контролировать сроки и качество результата.
• Самостоятельно решать текущие вопросы и оставлять CEO только те решения, где действительно требуется его участие.

Бизнес-поддержка CEO

• Организовывать встречи и коммуникацию с внутренними и внешними стейкхолдерами.
• Фиксировать договоренности, вести follow-up и контролировать поручения.
• Своевременно пушить участников и не давать задачам зависать.

AI и работа с информацией

• Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ресерча, аналитики и подготовки материалов.
• Быстро собирать и структурировать информацию для принятия решений.
• Проверять факты и возвращать CEO короткий и готовый к использованию результат.

Мы ждем, что ты:

• Имеешь 2+ года релевантного опыта Personal / Executive / Business Assistant или другой роли рядом с CEO, founder или топ-менеджером
• Уже вел личные задачи руководителя end-to-end: поездки, сервисы, покупки, подрядчиков, бронирования, логистику, качество и стоимость
• Ответственный: руководителю не нужно напоминать о поставленной задаче или контролировать каждый шаг
• Проактивный: после первого отказа ищешь альтернативу и заранее подсвечиваешь риски
• Умеешь звонить, договариваться и корректно отстаивать интересы
• Уверенно используешь AI и понимаешь, как проверить и улучшить полученный результат
• Владеешь английским на уровне Upper-Intermediate / B2 или выше

Что мы даем:

• Прямую работу с CEO компании. Ты будешь находиться близко к ключевым процессам компании и видеть, как принимаются решения на уровне бизнеса.
• Высокий уровень доверия и автономности. У тебя будет не узкая административная функция, а широкий контур задач и возможность самостоятельно влиять на то, как они решаются.
• Сильная корпоративная культура. К нам приходят за идеей, свободой и крутой командой. Мы верим в нашу миссию, стремимся сделать этот мир лучше и считаем, что это возможно только благодаря сильной и сплоченной команде, а также честности и открытости внутри.
• Мы строим AI-Native команду! Ты присоединишься к компании, где AI уже стало частью ежедневной работы: получишь доступ к корпоративным сервисам, обучающим материалам и опыту коллег.
• Удобный формат работы. Ты сможешь работать удаленно или в гибридном формате и частично подстраивать свой график под себя.

Если хочешь стать правой рукой CEO Changellenge >>, откликайся!

В сопроводительном письме расскажи, почему тебе интересна именно роль Personal & Business Assistant.