Junior Персональный ассистент CEO / Ассистент основателя

Changellenge

Junior Персональный ассистент CEO / Ассистент основателя

Москва, Большая кольцевая линия, метро Савёловская

Метро: Савёловская

Описание вакансии

О нас и позиции:

Changellenge >> — стратегический HR-партнер крупных компаний по работе с талантливой молодежью, выстраиванию эффективной корпоративной культуры и построению меритократии внутри. Мы делаем компании бессмертными. С 2007 года мы работаем с 85% топ-100 работодателей России. Многие компании, такие как Б1 (ex EY), ВТБ, Газпромнефть, Яндекс, Альфа-Банк и другие, являются нашими партнерами уже более 10 лет.

Ежегодно реализуем более 300 проектов, которые можно разделить на три типа: Graduates (ведем стажировки и лидерские программы), Employer Branding (делаем бренд работодателя компаний привлекательным), Learning & Development (строим меритократию в компаниях). А более 300 000 студентов развивают свою карьеру вместе с нами. В нашей команде более 100 челленжеров, и ты можешь стать ее частью.

Сейчас мы ищем Personal & Business Assistant, который станет надежной правой рукой CEO и максимально разгрузит его от личной и бизнес-операционки.

Твоя миссия:

На этой роли ты будешь работать напрямую с CEO Changellenge >> и погружаться в самые разные задачи — от бизнес-вопросов и коммуникации до личной операционки и нестандартных поручений, которые нужно быстро разобрать и довести до результата.

Ты окажешься максимально близко к тому, как принимаются решения на уровне всей компании: будешь видеть контекст, подключаться к новым задачам, много работать с AI, учиться быстро ориентироваться в неопределенности и самостоятельно находить решения.

Чем предстоит заниматься:

Личная операционная поддержка CEO и семьи

  • Выбирать и заказывать услуги, покупки и сервисы, организовывать передачи вещей, логистику, поездки и другие бытовые вопросы.
  • Находить подрядчиков, сравнивать варианты, договариваться об условиях и стоимости.
  • Контролировать сроки и качество результата.
  • Самостоятельно решать текущие вопросы и оставлять CEO только те решения, где действительно требуется его участие.

Бизнес-поддержка CEO

  • Организовывать встречи и коммуникацию с внутренними и внешними стейкхолдерами.
  • Фиксировать договоренности, вести follow-up и контролировать поручения.
  • Своевременно пушить участников и не давать задачам зависать.

AI и работа с информацией

  • Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ресерча, аналитики и подготовки материалов.
  • Быстро собирать и структурировать информацию для принятия решений.
  • Проверять факты и возвращать CEO короткий и готовый к использованию результат.

Мы ждем, что ты:

  • Имеешь 2+ года релевантного опыта Personal / Executive / Business Assistant или другой роли рядом с CEO, founder или топ-менеджером
  • Уже вел личные задачи руководителя end-to-end: поездки, сервисы, покупки, подрядчиков, бронирования, логистику, качество и стоимость
  • Ответственный: руководителю не нужно напоминать о поставленной задаче или контролировать каждый шаг
  • Проактивный: после первого отказа ищешь альтернативу и заранее подсвечиваешь риски
  • Умеешь звонить, договариваться и корректно отстаивать интересы
  • Уверенно используешь AI и понимаешь, как проверить и улучшить полученный результат
  • Владеешь английским на уровне Upper-Intermediate / B2 или выше

Что мы даем:

  • Прямую работу с CEO компании. Ты будешь находиться близко к ключевым процессам компании и видеть, как принимаются решения на уровне бизнеса.
  • Высокий уровень доверия и автономности. У тебя будет не узкая административная функция, а широкий контур задач и возможность самостоятельно влиять на то, как они решаются.
  • Сильная корпоративная культура. К нам приходят за идеей, свободой и крутой командой. Мы верим в нашу миссию, стремимся сделать этот мир лучше и считаем, что это возможно только благодаря сильной и сплоченной команде, а также честности и открытости внутри.
  • Мы строим AI-Native команду! Ты присоединишься к компании, где AI уже стало частью ежедневной работы: получишь доступ к корпоративным сервисам, обучающим материалам и опыту коллег.
  • Удобный формат работы. Ты сможешь работать удаленно или в гибридном формате и частично подстраивать свой график под себя.

Если хочешь стать правой рукой CEO Changellenge >>, откликайся!

В сопроводительном письме расскажи, почему тебе интересна именно роль Personal & Business Assistant.

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Ответственность
  • Проактивность
  • Исполнительность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

BETBOOM
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Прорыв
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Bridge2HR
  • Москва

  • до 5000 USD

Рекомендуем
Академия Виктора Лапина
  • Москва

  • до 80000 RUR

Клиника MED YU MED
  • Москва

  • до 90000 RUR

Victoria Ondar
  • Москва

  • до 110000 RUR

Строительная компания ONTARIO

Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant

Строительная компания ONTARIO

  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

Surf Coffee
  • Москва

  • до 140000 RUR

Темников Кирилл Владиславович
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию