Делопроизводитель

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который обеспечит порядок в наших документах и поможет в работе с государственными реестрами.

Ваши задачи:

• Сканирование и оцифровка: Оперативное сканирование первичной документации, договоров и внутренних приказов.

• Ведение архива: Систематизация, сортировка и хранение документов в электронном и бумажном виде. Создание номенклатуры дел.

• Работа с госресурсами: Заказ выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ, получение сведений из ФНС и других государственных органов.

• Документооборот: Регистрация документации, отправка документов почтой и курьерскими службами.

• Поддержка отдела: Помощь юристам/бухгалтерии/руководителям в поиске необходимых документов и подготовке копий.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ документооборота, требований к оформлению и хранению документов
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Готовность к самостоятельной организации рабочего процесса
• Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие отношения

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Офис в шаговой доступности от метро "Деловой центр" (Башня "Федерация", Москва Сити)