Делопроизводитель юридического департамента

Мы находимся в поиске делопроизводителя в юридический департамент одного из ведущих инвестиционных фондов

Обязанности:

• подготовка документов и информации по запросам смежных подразделений (для контрагентов, банков, налоговых органов и т.д.);

• подготовка документов к подписанию и организация подписания документов, формированием которых занимается юридический департамент (протоколы, решения, договоры и т.д.);

• систематизация и хранение учредительных документов, договоров, и других юридических документов(оригиналы и электронная база сканов);

• оформление доверенностей (с использованием типовых шаблонов и хранение доверенностей (оригиналы и электронная база);

• составление, оформление прочих документов с использованием типовых шаблонов (в т.ч. писем, заявлений, анкет);

• подготовка типовых форм заявлений для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, отправка таких заявлений и документов на регистрацию в налоговую;

• взаимодействие с нотариусами, регистраторами;

• ведение и своевременное обновление реестров: доверенностей, протоколов, справочной информации по группе компаний, актуализация графической бизнес-структуры и т.д.

• исполнение поручений руководителя, предварительный анализ поступающих запросов, контроль за сроком исполнения запросов и поручений, регулярное оперативное обновление предоставляемой информации и т.д.

​​​​Требования:

• высшее юридическое образование

• грамотная устная и письменная речь

• развитые навыки администрирования

• умение принимать решения

• ответственность и самоорганизация

• внимательность и педантичность в работе с документами

• умение быстро адаптироваться к изменениям

• работать в режиме многозадачности

• нацеленность на результат

• позитивное мышление и мироощущение

• умение расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим временем

• высокая стрессоустойчивость